Kostenvergleich Excel Vorlage kostenlos

Diese Vorlage vergleicht bis zu drei Handlungsalternativen anhand von Investition, Abschreibung, Fixkosten und variablen Kosten. Über die allgemeinen Annahmen legst du Produktionsmenge, Zinssatz und Betrachtungszeitraum fest und erhältst anschließend einen übersichtlichen Gesamtkostenvergleich.

Kostenvergleich Excel Vorlage

Mit dieser Vorlage kannst du mehrere Anbieter oder eine interne Lösung direkt miteinander vergleichen. Neben einmaligen und laufenden Ausgaben berücksichtigt die Tabelle weitere Kosten sowie eine gewichtete qualitative Bewertung und zeigt dir eine klare Entscheidungsempfehlung.

Kostenvergleich Excel

Diese kompakte Kostenvergleichstabelle stellt drei Optionen anhand ihrer Anschaffungskosten, Nutzungsdauer, Fixkosten und variablen Kosten gegenüber. Im Ergebnis siehst du die Gesamtkosten pro Jahr, die Kosten pro Stück und die Ersparnis zur teuersten Option.

So nutzt du die Kostenvergleich Excel Vorlage richtig

Beginne in der ersten Kostenvergleich Excel Vorlage mit den allgemeinen Annahmen. Trage die geplante Ausbringungsmenge pro Jahr, den kalkulatorischen Zinssatz und den gewünschten Betrachtungszeitraum ein, damit alle Varianten unter denselben Bedingungen berechnet werden.

Ergänze danach für jede Alternative den Anschaffungswert, den Restwert, die Nutzungsdauer sowie alle festen und variablen Kosten. Die Ergebnisse werden automatisch zusammengeführt, sodass du schnell erkennst, welche Variante günstiger ist.

Darauf solltest du beim Kostenvergleich achten

Nutze für alle Varianten denselben Betrachtungszeitraum und dieselbe geplante Menge. Unterschiedliche Grundlagen können das Ergebnis stark verzerren und dazu führen, dass eine auf den ersten Blick günstige Alternative tatsächlich höhere Folgekosten verursacht.

Berücksichtige neben dem Kaufpreis auch Wartung, Energie, Versicherung, Personal und Verbrauchsmaterial. Prüfe die Werte regelmäßig und ergänze bekannte Risiken, damit deine Entscheidung nicht nur auf dem niedrigsten Anschaffungspreis beruht.