Vertragsübersicht Excel Vorlage kostenlos

Mit dieser Vorlage kannst du Verträge zentral verwalten und wichtige Kennzahlen direkt auf einem Dashboard prüfen. Aktive Verträge, laufende Kosten, verpasste Fristen und anstehende Kündigungen werden übersichtlich zusammengefasst.

Vertragsübersicht Excel Vorlage

Diese übersichtliche Vertragsverwaltung zeigt dir Gesamtzahl, aktive Verträge, nahende Fristen, jährliche Kosten und offenen Handlungsbedarf. Zusätzlich findest du eine kompakte Liste der nächsten Kündigungstermine und eine Auswertung nach Abteilungen.

Vertragsübersicht Vorlage Excel

Mit dieser Vorlage behältst du laufende Verträge im Blick. Die Tabelle erfasst Vertragspartner, Laufzeit, Kündigungsfrist, Jahreswert, Monatswert, Status und Zuständigkeit und markiert kritische Termine farblich.

So nutzt du die Vertragsübersicht Excel Vorlage kostenlos richtig

Öffne zuerst das Tabellenblatt für die Konfiguration und passe Vertragsarten, Statuswerte und Zuständigkeiten an deinen Betrieb an. Anschließend trägst du jeden Vertrag mit Vertragspartner, Beginn, Laufzeit, Kündigungsfrist, Kosten und verantwortlicher Person in die Übersicht ein.

Das Dashboard wertet deine Einträge automatisch aus. Prüfe regelmäßig die farbigen Hinweise zu Kündigungsterminen und Handlungsbedarf, damit du Verlängerungen, Kündigungen oder Rückfragen rechtzeitig vorbereiten kannst.

Tipps für deine Vertragsübersicht in Excel

Pflege neue Verträge direkt nach dem Abschluss ein und aktualisiere Änderungen bei Kosten, Laufzeiten oder Zuständigkeiten sofort. So bleiben das Dashboard und die Übersicht zuverlässig und du arbeitest nicht mit veralteten Angaben.

Kontrolliere besonders Verträge mit automatischer Verlängerung und kurzen Kündigungsfristen. Eine regelmäßige Prüfung hilft dir, unnötige Vertragskosten zu vermeiden und wichtige Entscheidungen nicht erst nach Ablauf der Frist zu treffen.