Rechnungsliste Vorlage Excel

Diese Rechnungsliste Vorlage Excel kombiniert eine laufende Rechnungsliste mit einer übersichtlichen Jahresauswertung. Auf dem Dashboard erkennst du Umsätze, bezahlte Beträge, offene Posten, überfällige Rechnungen und die monatliche Entwicklung.

Rechnungsliste Excel Vorlage

Mit dieser übersichtlichen Rechnungsliste hältst du Anzahl, Umsatz und Zahlungsstand deiner Rechnungen fest. Eine kompakte Statusverteilung, die Monatsauswertung und die Angaben zum Rechnungssteller sorgen dafür, dass wichtige Informationen schnell auffindbar bleiben.

Rechnungsliste Excel

Diese detaillierte Excel-Tabelle führt Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeit, Kunde, Leistung, Netto, Mehrwertsteuer und Zahlungsstand in einer Zeile zusammen. So kannst du einzelne Rechnungen prüfen und offene Beträge ohne Umwege finden.

So nutzt du die Rechnungsliste Excel Vorlage richtig

Öffne zuerst das Tabellenblatt mit der Rechnungsliste und ersetze die Beispieldaten durch deine eigenen Angaben. Trage Rechnungsnummer, Kunde, Rechnungsdatum, Zahlungsziel, Nettobetrag, Mehrwertsteuer und bereits bezahlte Beträge in die vorgesehenen Felder ein.

Sobald du einen Zahlungseingang ergänzt, aktualisiert die Vorlage den offenen Betrag und den Rechnungsstatus. In der Übersicht erkennst du anschließend, welche Rechnungen bezahlt, teilweise bezahlt, offen oder bereits überfällig sind.

Tipps für deine Rechnungsliste in Excel

Ergänze neue Rechnungen möglichst direkt nach dem Versand und trage Zahlungen zeitnah ein. So bleiben offene Posten und Fälligkeiten aktuell, ohne dass du die Angaben später aus verschiedenen Unterlagen zusammensuchen musst.

Überschreibe keine Zellen mit automatischen Berechnungen und prüfe vor dem Einfügen neuer Zeilen, ob die vorhandenen Formeln übernommen wurden. Eine regelmäßige Sicherungskopie schützt dich außerdem vor versehentlich gelöschten Einträgen.