Offene Posten Liste Excel Vorlage

Diese Vorlage verbindet deine offenen Rechnungen mit einer kompakten Übersicht der wichtigsten Werte. Neben Rechnungsnummer, Kunde und Fälligkeit hältst du Zahlungen, Restbeträge, Mahnstufen und überfällige Tage direkt in einer Tabelle fest.

Offene Posten Liste Excel

Diese übersichtliche Offene-Posten-Liste konzentriert sich auf die Angaben, die du im Alltag wirklich brauchst. Gesamtforderungen, bereits bezahlte Beträge und offene Summen werden oben zusammengefasst, während farbige Statusfelder fällige Rechnungen hervorheben.

Offene Posten Liste Excel Vorlage Kostenlos

Die kostenlose Vorlage bietet dir eine ausführliche Debitorenübersicht mit Zahlungsziel, Fälligkeitsdatum, offenem Betrag und Mahnstufe. Automatische Berechnungen helfen dir dabei, Zahlungsverzug früh zu erkennen und ausstehende Rechnungen gezielt nachzuverfolgen.

So nutzt du die Offene Posten Liste Excel Vorlage richtig

Öffne die erste Offene Posten Liste Excel Vorlage und ersetze die Beispieldaten durch deine eigenen Rechnungen. Trage pro Zeile Rechnungsnummer, Kunde, Rechnungsdatum, Zahlungsziel, Fälligkeitsdatum und Bruttobetrag ein.

Sobald eine Zahlung eingeht, ergänzt du den erhaltenen Betrag und passt bei Bedarf Status, Mahnstufe oder Notiz an. Die Vorlage berechnet den offenen Restbetrag und zeigt dir, welche Forderungen bereits über dem Zahlungsziel liegen.

Tipps für deine Offene-Posten-Liste in Excel

Aktualisiere die Liste nach jedem Zahlungseingang, damit Summen und Status jederzeit stimmen. Bei Teilzahlungen trägst du nur den tatsächlich erhaltenen Betrag ein und hältst den vereinbarten nächsten Zahlungstermin in der Notizspalte fest.

Sortiere regelmäßig nach Fälligkeit oder überfälligen Tagen. So siehst du schnell, welche Kunden zuerst erinnert werden sollten und bei welchen Rechnungen eine weitere Mahnung nötig ist.