Lizenzmanagement Excel Vorlage

Diese Vorlage zeigt dir deinen gesamten Softwarebestand einschließlich gekaufter, genutzter und noch verfügbarer Plätze. Ablaufdatum, Status, Stückpreis und Gesamtkosten sorgen dafür, dass du Lizenzen und Ausgaben gemeinsam im Blick behältst.

Lizenzverwaltung Excel Vorlage

Die zweite Vorlage ist als ausführliches Software-Lizenzregister aufgebaut. Neben Hersteller, Lizenztyp und Abteilung dokumentierst du Abonnement, Abrechnung, verbleibende Tage und Kosten je Lizenz.

Lizenzverwaltung Excel Vorlage Kotenlos

Diese Variante verbindet Lizenzverwaltung und Software-Asset-Management. Kennzahlen zu Gesamtkosten, Überlizenzierung und auslaufenden Verträgen helfen dir, freie Plätze zu erkennen und unnötige Verlängerungen zu vermeiden.

So nutzt du die Lizenzmanagement Excel Vorlage richtig

Öffne die erste Lizenzmanagement Excel Vorlage und ersetze die vorhandenen Beispiele durch deine Softwareprodukte. Ergänze Hersteller, Lizenztyp, Lizenzschlüssel, gekaufte Plätze, genutzte Plätze und die zuständige Abteilung.

Trage anschließend Kaufdatum, Ablaufdatum und Stückpreis ein. Die Tabelle ermittelt Auslastung, freie Lizenzen, Gesamtkosten und verbleibende Tage automatisch, sodass du Verträge rechtzeitig prüfen kannst.

Tipps für dein Lizenzmanagement in Excel

Vergib für jede Lizenz eine eindeutige Nummer und verwende bei Software, Herstellern und Abteilungen einheitliche Bezeichnungen. Das erleichtert dir das Filtern und verhindert doppelte Einträge.

Kontrolliere regelmäßig die Spalten für Auslastung, Ablaufdatum und Status. Nicht benötigte Plätze kannst du intern neu verteilen, während bald auslaufende Verträge früh genug verlängert oder gekündigt werden können.