Kaltakquise Excel Vorlage Kostenlos

Die Kaltakquise Excel Vorlage gibt dir eine klare Kontaktliste für Firmen, Ansprechpartner, Branche, Quelle, letzten Kontakt und aktuellen Status. So erkennst du schnell, welche Leads offen sind, wo Nachfassen nötig ist und welcher Pipeline-Wert dahintersteht.

Kaltakquise Excel Vorlage

Diese Vorlage legt den Schwerpunkt auf ein übersichtliches Vertriebs-Dashboard. Du siehst Leads, Anrufe, Termine, Abschlussquote, Pipeline-Wert und Forecast auf einen Blick und kannst schneller entscheiden, welche Kontakte Priorität haben.

Kaltakquise Excel

Mit dieser Kaltakquise-Tabelle wertest du deine Akquise nach Status, offenen Wiedervorlagen, gewonnenem Umsatz und Conversion aus. Die Diagramme zeigen dir direkt, wo deine Leads stehen und wie viel offener Pipeline-Wert noch in Bearbeitung ist.

So nutzt du die Kaltakquise Excel Vorlage richtig

Starte mit der Kaltakquise Excel Vorlage, indem du deine Firmen, Ansprechpartner, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Quellen einträgst. Danach vergibst du für jeden Lead einen Status und eine Priorität, damit du sofort siehst, welche Kontakte als Nächstes dran sind.

Pflege nach jedem Gespräch den letzten Kontakt, die nächste Wiedervorlage und den aktuellen Pipeline-Wert. So bleibt deine Akquise nicht im Kopf hängen, sondern du arbeitest mit einer klaren Liste, die dir zeigt, wo ein Anruf, eine E-Mail oder ein Angebot fällig ist.

Tipps für deine Kaltakquise in Excel

Halte die Statusfelder konsequent aktuell, sonst verliert die Tabelle schnell ihren Nutzen. Besonders bei offenen Wiedervorlagen lohnt es sich, feste Termine einzutragen und die Liste regelmäßig zu filtern.

Nutze die Auswertung nicht nur zur Kontrolle, sondern auch für deine Planung. Wenn viele Leads im Erstkontakt hängen bleiben, brauchst du andere Gesprächseinstiege; wenn Angebote offen sind, solltest du gezielt nachfassen.