GAP Analyse Excel Vorlage

Diese Vorlage führt dich Schritt für Schritt durch eine ausführliche Ist-Soll-Analyse. Du bewertest verschiedene Handlungsfelder, berechnest die jeweilige Lücke und hältst Maßnahmen, Verantwortliche sowie Fristen fest. Farben zeigen dir sofort, wo der größte Handlungsbedarf besteht.

GAP Analyse Excel Vorlage kostenlos

Das Management-Cockpit fasst die Ergebnisse deiner Analyse auf einer Seite zusammen. Kennzahlen zu Reifegrad, Zielerreichung, offenen Maßnahmen, Prioritäten und Aufwand geben dir einen schnellen Überblick. Die Auswertung nach Handlungsfeldern macht kritische Lücken sichtbar.

GAP Analyse Vorlage

Diese kompakte Variante verbindet eine Bewertungstabelle und verständliche Diagramme. Du beschreibst Ist- und Soll-Zustand für jedes Thema, legst Prioritäten fest und verfolgst den Fortschritt. Die Grafiken zeigen die Lücken nach Priorität sowie den Unterschied zwischen aktuellem und gewünschtem Reifegrad.

So nutzt du die GAP Analyse Vorlage richtig

Öffne die erste Datei und ergänze oben Unternehmen, Analysebereich, Verantwortliche, Datum und Zielsetzung. Bewerte danach jedes Handlungsfeld auf der vorgegebenen Skala: Unter „Ist“ trägst du den aktuellen Reifegrad ein, unter „Soll“ das gewünschte Niveau.

Die Tabelle berechnet GAP, Erfüllungsgrad und Handlungsbedarf automatisch. Ergänze für relevante Lücken eine konkrete Maßnahme, eine verantwortliche Person und eine realistische Frist, damit aus der Analyse ein umsetzbarer Plan entsteht.

Tipps für deine GAP Analyse in Excel

Bewerte den Ist-Zustand ehrlich und stütze deine Einschätzung möglichst auf Kennzahlen, Dokumente oder Rückmeldungen aus dem Team. Zu optimistische Werte können wichtige Schwachstellen verdecken.

Konzentriere dich zuerst auf Bereiche, deren Lücke groß und deren Bedeutung für dein Ziel hoch ist. Überprüfe die Maßnahmen regelmäßig und aktualisiere den Umsetzungsstand, sobald sich Verantwortlichkeiten, Termine oder Prioritäten ändern.