Workflow Excel Vorlage

Die Workflow Excel Vorlage bildet einen vollständigen Prozess als übersichtliches Cockpit ab. Du erkennst Bearbeitungszeit, Liegezeit, Gesamtfortschritt, Automatisierungsgrad und mögliche Engpässe direkt anhand der Kennzahlen und Diagramme.

Workflow Excel

Diese Workflow Excel Übersicht zeigt Aufgaben nach Status und Prozessphase. Das Dashboard fasst offene, erledigte, laufende, wartende und blockierte Aufgaben zusammen, sodass du den Fortschritt deines Workflows ohne langes Suchen beurteilen kannst.

So nutzt du die Workflow Excel Vorlage richtig

Öffne zuerst das Blatt „Stammdaten“ und passe Prozessname, Verantwortliche und Zeitraum an. Danach wechselst du zum Workflow-Blatt und trägst jeden einzelnen Prozessschritt in der vorgesehenen Reihenfolge ein.

Ergänze für jeden Schritt die Bearbeitungszeit, Liegezeit, zuständige Abteilung und den aktuellen Status. Das Cockpit übernimmt die Werte und zeigt dir, an welchen Stellen der Prozess besonders lange dauert oder Aufgaben liegen bleiben.

Tipps für deinen Workflow in Excel

Halte die Statusangaben regelmäßig aktuell, damit Diagramme und Kennzahlen den tatsächlichen Stand zeigen. Verwende eindeutige Bezeichnungen für Aufgaben und Prozessphasen, sodass auch andere Personen die Tabelle sofort verstehen.

Prüfe besonders die langen Liegezeiten und Schritte ohne klaren Verantwortlichen. Dort entstehen häufig Verzögerungen, die sich durch eine bessere Aufgabenverteilung oder eine vereinfachte Freigabe reduzieren lassen.