Werkstattplaner Excel Vorlage

Die Werkstattplaner Excel Vorlage verbindet Auftragsplanung, Kapazitätsplanung und Auswertung in einer Datei. Im Dashboard siehst du geplante, laufende und erledigte Aufträge sowie Stunden, Umsatz und Mitarbeiterauslastung, ohne zwischen mehreren Tabellen suchen zu müssen.

Werkstattplaner Vorlage Excel

Diese Variante bietet dir ein kompaktes Werkstatt-Dashboard mit offenen und überfälligen Aufträgen, Umsatz, Auslastung und Technikerstatus. Tabellen und Diagramme zeigen dir schnell, wo Termine knapp werden oder einzelne Mitarbeiter zu stark eingeplant sind.

So nutzt du die Werkstattplaner Excel Vorlage richtig

Beginne im Tabellenblatt „Stammdaten“ und passe Mitarbeiter, Leistungen und Statuswerte an deine Werkstatt an. Danach trägst du jeden Auftrag mit Kunde, Termin, geplanten Stunden, Umsatz und aktuellem Bearbeitungsstand in die Auftragsplanung ein.

Öffne anschließend die Kapazitätsplanung und prüfe, wie gleichmäßig die Arbeiten auf dein Team verteilt sind. Das Dashboard aktualisiert die wichtigsten Zahlen und zeigt dir überfällige Aufträge, freie Kapazitäten und die geplante Auslastung.

Damit deine Werkstattplanung aktuell bleibt

Aktualisiere den Status eines Auftrags, sobald sich ein Termin verschiebt, Ersatzteile fehlen oder die Arbeit abgeschlossen ist. So stimmen die Auswertungen mit dem tatsächlichen Stand in der Werkstatt überein.

Prüfe die Übersicht am besten zu Beginn des Arbeitstags. Die Diagramme helfen dir, Engpässe früh zu erkennen und neue Aufträge nur dort einzuplanen, wo ausreichend Zeit und Personal verfügbar sind.