Prozessbeschreibung Excel Vorlage gratis herunterladen und drucken
Auf dieser Seite findest du drei kostenlose Excel-Vorlagen für deine Prozessbeschreibung und den Prozessablauf. Du lädst sie direkt herunter und siehst sofort, wie du sie ausfüllst, damit deine Prozesse klar dokumentiert und leicht nachvollziehbar sind.
Prozessbeschreibung Excel-vorlage
Die Excel-Vorlage hilft dir, einen Prozess schnell zu dokumentieren, indem du oben die wichtigsten Stammdaten einträgst und unten alle Prozessschritte strukturiert festhältst. Zusätzlich kannst du den Ablauf als einfaches Flussdiagramm abbilden.
Vorlagendaten
Prozessbeschreibung Vorlage
Die Vorlage ermöglicht es, einen Prozess schnell und strukturiert zu dokumentieren, inklusive Metadaten und klarer Prozessschritt-Tabelle mit Validierungen. Zusätzlich kann der Ablauf in einem einfachen Flussdiagramm visuell dargestellt und über eine Formen-Palette direkt erweitert werden.
Vorlagendaten
Prozessbeschreibung Excel-vorlage gratis
Die Vorlage hilft, einen Prozess als Flussdiagramm schnell zu dokumentieren, indem Schritte, Entscheidungen und Ergebnisse direkt im Sheet angeordnet werden. Sie ist so aufgebaut, dass man Elemente leicht ergänzt, verschiebt und verbindet, ohne zusätzliche Blätter.
Vorlagendaten
Prozessbeschreibung Vorlage Excel ausfüllen und Prozessdokumentation erstellen
Öffne die Datei und starte oben mit den Metadaten, damit deine Prozessdokumentation später eindeutig bleibt. Trage dort Prozessname und Ziel ein, ergänze Prozess-ID, Version, Datum, Owner, Abteilung sowie Input und Output.
So hast du sofort den Kontext für den Workflow, ohne dass du später Informationen zusammensuchen musst.
Im unteren Bereich dokumentierst du den Prozessablauf Schritt für Schritt in der Tabelle und hältst Verantwortlichkeiten sauber fest.
Nutze dafür Prozessschritte Tabelle mit Schritt-Typ, Aktivität, Beschreibung, Rolle/Verantwortlich, Input, Output, System/Tool, Dokument/Vorlage, SLA, Entscheidungskriterium, Nächster Schritt Ja oder Nein und Notizen. Wenn du Entscheidungsschritte einbaust, beschreibe das Kriterium so konkret, dass jemand Neues den Ablauf genauso reproduzieren kann.
Tipps für Prozessablauf Flussdiagramm und Prozessbeschreibung in Excel
Das Diagramm oben ist dein visueller Prozessablauf und hilft, die Prozessbeschreibung schneller zu verstehen und abzustimmen. Halte das Flussdiagramm kompakt, benenne Boxen wie in der Tabelle und mappe Entscheidungen sichtbar auf Ja und Nein.
Wenn du die Begriffe zwischen Diagramm und Tabelle konsistent hältst, entsteht eine klare Prozessbeschreibung Vorlage in Excel, die jeder sofort lesen kann.
Brauchst du eine speziell auf dich zugeschnittene Vorlage? Kontaktiere uns, wir setzen deine Ideen um.