Kumulierte Rechnung Excel

Diese Vorlage eignet sich für die fortlaufende Abrechnung größerer Projekte. Du erfasst Auftragssumme, Bauabschnitte, bisherigen Rechnungsstand und aktuellen Fortschritt; daraus berechnet Excel die fällige Abschlagszahlung und den noch offenen Restbetrag.

Kumulierte Rechnung Excel Vorlage kostenlos

Mit dieser Variante verwaltest du mehrere Abschlagsrechnungen innerhalb eines Projekts. Die Übersicht zeigt Leistungsstand, bereits abgezogene Vorschläge, aktuellen Nettobetrag, Umsatzsteuer, Zahlungsstatus und den kumulierten Abrechnungsgrad.

Kumulierte Rechnung Excel Vorlage

Dieses ausführliche Muster verbindet Rechnungsdaten, einzelne Leistungspositionen und eine kompakte Projektübersicht. Bereits abgerechnete Beträge werden je Position berücksichtigt, sodass du die aktuelle Forderung und den verbleibenden Auftragswert direkt ablesen kannst.

So nutzt du die Kumulierte Rechnung Excel Vorlage richtig

Öffne die erste Vorlage und ersetze zunächst die Angaben zu Rechnungssteller, Empfänger, Rechnungsnummer, Projekt und Leistungszeitraum. Trage danach für jede Position den Auftragswert, den bereits berechneten Betrag und den aktuellen Projektfortschritt ein.

Excel ermittelt aus deinen Angaben den kumuliert fälligen Betrag, zieht frühere Abschlagszahlungen ab und berechnet die aktuelle Rechnung. Kontrolliere zum Schluss Umsatzsteuer, Zahlungsziel und Bankverbindung, bevor du die Datei speicherst oder weitergibst.

Abschlagsrechnungen nachvollziehbar dokumentieren

Verwende für jede neue Abrechnung eine Kopie des vorherigen Rechnungsstands. So bleiben ältere Versionen erhalten und du kannst später nachvollziehen, welche Leistungen bereits berechnet und bezahlt wurden.

Prüfe besonders sorgfältig, ob frühere Abschläge vollständig abgezogen wurden. Auch Leistungsfortschritt, Auftragsänderungen und bereits geleistete Zahlungen sollten mit deinen Projektunterlagen übereinstimmen.