Kaffeeliste Excel-vorlage

Die Vorlage ermöglicht eine schnelle Bestellrunde pro Person und erfasst parallel Konsum, Preise und offene Beträge in einer Abrechnungstabelle. Dropdowns und automatische Berechnungen machen die Pflege einfach und reduzieren Fehler.

Kaffeeliste Excel

Die Vorlage erleichtert die Erfassung von Kaffeekonsum pro Person mit Datum, Getränk, Anzahl und automatisch berechneten Gesamtkosten. Dank der Preis-Tabelle, Dropdown-Auswahl für Kaffeeart und Status (“offen/bezahlt”) lässt sich die Kaffeekasse transparent und schnell verwalten.

Kaffeeliste Excel Vorlage kostenlos

Diese Kaffeeliste erfasst pro Eintrag Datum, Person, Kaffeesorte und Tassen und berechnet die Kosten automatisch anhand hinterlegter Preise. Eine kompakte Übersicht zeigt pro Person Tassen, Gesamtkosten und Saldo, während sich Personen sowie Sorten/Preise direkt in der Liste rechts schnell anpassen lassen.

So nutzt du die Kaffeeliste Excel Vorlage im Alltag

Öffne die Datei und leg direkt los, denn die Kaffeeliste Vorlage Excel ist bereits mit Beispieldaten gefüllt. Du passt nur Namen, Getränke und Preise an, und die Berechnungen laufen automatisch im Hintergrund. So führst du deine Kaffeekasse ohne extra Rechnerei und behältst den Überblick.

In der Bestellrunde markierst du pro Person die gewünschte Kaffeeart und ergänzt bei Bedarf eine kurze Notiz wie „ohne Zucker“. Mit den Dropdowns und den Symbolen ☐/☑ geht das schneller als Freitext, besonders wenn mehrere Kolleginnen und Kollegen gleichzeitig bestellen. Unten siehst du die Summen je Getränk, damit du sofort weißt, was ansteht.

Für die Abrechnung trägst du Datum, Mitarbeiter, Kaffeeart und Einheiten ein, und der Preis pro Einheit wird automatisch aus der Preisliste gezogen. Wichtig sind vor allem diese Spalten:

• Bestellrunde A Mitarbeiter, B Espresso, C Cappuccino, D Filterkaffee, E Latte, F Zucker, G Notiz
• Abrechnung A Datum, B Mitarbeiter, C Kaffeeart, D Einheiten, E Preis Einheit, F Gesamt, G Bezahlt, H Notiz

Tipps zur Kaffeeliste Vorlage Excel und zum kostenlosen Download

Passe zuerst die Einstellungen an, damit die Liste wirklich zu deiner Kaffeekasse passt, denn dort liegen Mitarbeiter und Preise. Neue Getränke fügst du einfach in die Preis-Tabelle ein, danach erscheinen sie automatisch in den Auswahllisten. Neue Namen ergänzt du genauso, ohne Formeln anfassen zu müssen.

Im Alltag helfen dir die Filter in der Abrechnung, damit du schnell nach Personen, Kaffeeart oder offenen Beträgen suchen kannst. Markiere Zahlungen konsequent, damit die Auswertung stimmt, und nutze die Notizspalte für Sonderfälle wie „Gäste“ oder „Doppelbezug“. So bleibt die Liste auch bei vielen Einträgen sauber und nachvollziehbar.