Betriebstagebuch in Excel – einfach starten und richtig nutzen
Wenn du noch nie mit einem digitalen Betriebstagebuch gearbeitet hast, kann der erste Eindruck überwältigend wirken. Keine Sorge: Diese Excel-Vorlage ist so aufgebaut, dass du Schritt für Schritt deine täglichen Ereignisse, Schichten und Aufgaben dokumentieren kannst – übersichtlich und ohne komplizierte Extras.
Betriebstagebuch vorlage excel
Vorlagendaten
Betriebstagebuch vorlage
Vorlagendaten
Die wichtigste Seite für dich ist die Eingabe-Tabelle. Hier trägst du alles ein, was im Betrieb passiert: Datum, Uhrzeit, Anlage, Schicht und natürlich die Beschreibung des Ereignisses. Die Tabellenköpfe sind farblich hervorgehoben, damit du dich sofort orientieren kannst. Felder wie Kategorie, Schicht oder Verantwortlich haben Dropdown-Listen, sodass du keine langen Texte eintippen musst.
So kannst du z. B. morgens bei der Schichtübergabe direkt eintragen, welche Arbeiten schon erledigt wurden und was noch offen ist. Damit ersetzt dieses Blatt auch problemlos eine klassische schichtübergabe vorlage in Papierform.
Stammdaten einmal pflegen – immer wieder nutzen
In der Stammdaten-Seite legst du deine Kategorien, Mitarbeiter und Anlagen fest. Einmal gepflegt, tauchen sie automatisch in den Auswahlfeldern deiner Eingabe auf. Das funktioniert ähnlich wie bei einer ersatzteilliste vorlage, wo du zentral deine Bauteile hinterlegst und dann jederzeit aufrufen kannst.
So sparst du Zeit und stellst sicher, dass du einheitliche Begriffe im ganzen Dokument verwendest.
Auswertung: Dein Überblick in Zahlen und Diagrammen
Mit der Auswertung-Seite siehst du sofort, wie viele Einträge du in den letzten Tagen gemacht hast, wie viel Stillstand aufgetreten ist oder welche Kategorie die meisten Ereignisse hat.
Diese Funktion ersetzt viele handgeschriebene Notizen und erinnert an eine klassische tagesrapport vorlage, nur eben digital und mit automatischen Summen und Grafiken. Wenn du im Handwerk arbeitest, kannst du das Excel genauso gut wie eine rapportzettel vorlage handwerk kostenlos nutzen – nur dass du hier zusätzlich Filter und Zeitachsen hast, um deine Einträge zu analysieren.
Kostenlose Vorlage herunterladen
Lade dir die Excel-Vorlage gratis herunter und nutze sie sofort auf deinem Rechner. Klicke einfach auf den Button und die Datei wird direkt gespeichert.
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