Amerikanisches Journal Excel

Diese Vorlage verbindet Buchungsjournal und Kontenübersicht in einer Arbeitsmappe. Du erfasst jeden Geschäftsfall samt Datum, Belegnummer, Buchungstext, Konten und Betrag. Das Grundbuch und Hauptbuch zeigt die Werte anschließend übersichtlich auf der Soll- oder Habenseite der passenden Konten.

Amerikanisches Journal Excel Vorlage

Die zweite Vorlage führt deine Geschäftsvorfälle chronologisch und verteilt die Beträge direkt auf Konten wie Kasse, Bank, Umsatzerlöse, Aufwendungen und Eigenkapital. Eine separate Summen- und Saldenliste hilft dir, Kontobewegungen und Salden am Monatsende schnell zu prüfen.

Amerikanisches Journal Excel Vorlage: So nutzt du sie richtig

Öffne die erste Datei und trage oben den Unternehmensnamen, die Anschrift, den Buchungszeitraum sowie deine steuerlichen Angaben ein. Danach erfasst du im Journal für jeden Geschäftsfall Datum, Belegnummer, Buchungstext, Grundbuchkonto, Gegenkonto und Betrag.

Kontrolliere anschließend, ob der Betrag im Kontenraster auf der richtigen Soll- und Habenseite erscheint. Arbeite die Belege der Reihe nach ab und speichere regelmäßig eine Kopie, damit du einzelne Buchungen später leichter nachvollziehen kannst.

Tipps für dein amerikanisches Journal in Excel

Vergib für Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge eindeutige Belegnummern. Eine fortlaufende Reihenfolge sorgt dafür, dass du jeden Eintrag schnell zum passenden Dokument zurückverfolgen kannst.

Prüfe vor dem Monatsabschluss, ob die Summen auf Soll- und Habenseite übereinstimmen. Lege außerdem vor jedem neuen Buchungszeitraum eine leere Kopie der Excel-Vorlage an, damit alte Geschäftsdaten erhalten bleiben.