Urlaubsplan Excel-Vorlage
Mit dieser kostenlosen Urlaubsplan Vorlage in Excel planen Sie Urlaube und Abwesenheiten Ihres Teams übersichtlich für das ganze Jahr. Auf dieser Seite erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie die Datei ausfüllen und den Resturlaub automatisch berechnen lassen.
Bauzeitenplan Vorlage
Die Urlaubsplan Vorlage in Excel ermöglicht es, Urlaube und Abwesenheiten für ein ganzes Jahr übersichtlich pro Mitarbeiter und Tag zu erfassen und auf einen Blick zu sehen.
Durch einfache Eingaben wie U, K oder F in den Tagesfeldern sowie die automatische Berechnung von genommenen und verbleibenden Urlaubstagen lässt sich die Planung schnell und ohne Excel-Vorkenntnisse bedienen.
Vorlagendaten
Wie Sie die Urlaubsplan Vorlage in Excel nutzen
Mit dieser Urlaubsplan Vorlage in Excel behalten Sie die Abwesenheiten Ihres Teams für ein ganzes Jahr im Blick. Oben tragen Sie zuerst im Feld „Jahr“ das gewünschte Kalenderjahr ein, darunter sehen Sie die Zeilen für die Mitarbeitenden und rechts den Kalender mit allen Tagen von Januar bis Dezember. Jede Spalte steht für ein Datum, jede Zeile für eine Person – so erkennen Sie auf einen Blick, wer wann im Urlaub ist.
In den Spalten „Mitarbeiter“, „Abteilung“ und „Jahresurlaub“ erfassen Sie die Stammdaten, während „Genommene Tage“ und „Resturlaub“ automatisch mitrechnen. In der Kalenderzone markieren Sie die Tage einfach mit einem Buchstaben pro Zelle, der den Abwesenheitstyp beschreibt; Wochenenden und Feiertage werden durch Farben hervorgehoben, sobald Sie die Feiertagsliste unten im Tabellenblatt gepflegt haben.
- U steht für Urlaub
- K steht für Krankheit
- F steht für manuell markierten Feiertag oder freien Tag
Tipps für Ihren persönlichen Urlaubsplaner
Damit Sie die Datei als persönliches Steuerungs-Tool optimal nutzen, sollten Sie die Filter in der Kopfzeile aktivieren und gezielt nach Abteilung oder Person filtern, wenn es hektisch wird. Die eingefrorenen Kopfzeilen und Spalten helfen Ihnen, Namen und Monate immer im Blick zu behalten, auch wenn Sie weit nach rechts im Jahr scrollen. Pflegen Sie außerdem die Feiertagsliste zu Beginn des Jahres sauber, damit die automatische Berechnung der Urlaubstage korrekt bleibt und Sie Ihren Resturlaub verlässlich sehen.
Vorlage herunterladen
Hier kannst du die Urlaubsplan Vorlage als Excel-Datei kostenlos herunterladen. Klicke einfach auf den Button, um die Datei direkt auf deinem Gerät zu speichern.
Brauchst du eine speziell auf dich zugeschnittene Vorlage? Kontaktiere uns, wir setzen deine Ideen um.