Schulungsplan Vorlage Excel: Deine kostenlose Vorlage für effektive Schulungsplanung
Mit dieser Schulungsplan Vorlage in Excel schaffst du eine klare Struktur für alle Fortbildungsmaßnahmen in deinem Unternehmen. Egal, ob du gerade erst mit der Schulungsplanung startest oder bereits Erfahrung hast: Die Vorlage hilft dir, Schulungen zu organisieren, Teilnehmer zu verwalten und den Überblick über Termine sowie Fortschritte zu behalten.
Schulungsplan in Excel
Vorlagendaten
Überblick über die Vorlage
Die Datei enthält fünf Tabellenblätter, die du der Reihe nach nutzt:
Schulungen_Termine
Hier legst du alle geplanten Trainings an. Für jede Schulung gibst du Thema, Datum, Dauer, Schulungsart, Trainer/In, Teilnehmerzahl und Ort ein.
Teilnehmer_Status
Trage in diesem Blatt für jede Schulung den Status deiner Teilnehmer ein (z. B. „Anwesend“, „Eingeladen“, „Fehlend“) und ergänze optional Feedback oder Notizen.
Kalenderübersicht
Nach Eingabe der Termine in Blatt 1 erstellt die Vorlage automatisch eine Übersicht nach Kalenderwochen und Wochentagen. So siehst du auf einen Blick, wann welche Schulung stattfindet.
Analyse_Diagramme
Dieses Blatt wertet deine Daten visuell aus: Gesamtstunden, Teilnahmequote und Anzahl Schulungen pro Trainer werden grafisch dargestellt. Das erleichtert dir das Monitoring und die Optimierung deiner Schulungsplanung.
Anleitung_Legende
Eine Legende erklärt die Funktion jedes Blatts. Nutze sie, falls du mal nicht weiterweißt oder die Vorlage anpassen möchtest.
Schulungsplan erstellen: Schritt für Schritt
Daten eingeben
Beginne im Blatt Schulungen_Termine und fülle für jede neue Schulung eine Zeile aus. Achte darauf, dass du beim Datum das Format TT.MM.JJJJ nutzt. Die Spalte „Schulungsart“ kannst du frei wählen (z. B. Präsenz, Online, Workshop).
Teilnehmer verwalten
Wechsle zu Teilnehmer_Status und verknüpfe die „Schulungs-ID“ aus Blatt 1. Gib unter „Teilnahme“ den jeweiligen Status an. Nutze das Feld „Feedback / Notizen“, um Besonderheiten festzuhalten – etwa Lernhindernisse oder sehr positives Teilnehmer-Feedback.
Kalenderübersicht nutzen
Sobald die Termine stehen, öffnet sich in Kalenderübersicht deine persönliche Ansicht nach Kalenderwochen. Du siehst, an welchem Wochentag welches Thema stattfindet und wer als Trainer eingeplant ist. Damit unterstützt dich die Vorlage beim langfristigen Überblick.
Auswertungen erkennen
Im Blatt Analyse_Diagramme zeigt dir die Schulungsplan Vorlage Excel kostenlos automatisch:
- Schulungsstunden gesamt
- Teilnahmequote (Anwesend vs. Fehlend/Eingeladen)
- Anzahl Schulungen pro Trainer
So erkennst du auf einen Blick, ob du mehr Slots oder Trainer brauchst und wo du deine Schulungsplanung optimieren kannst.
- Bedingte Formatierung: Hebe abgeschlossene Schulungen farbig hervor (z. B. grün für „Abgeschlossen“, gelb für „In Planung“).
- Filter und Dropdowns: Erstelle eigene Filter für Themen oder Schulungsarten, um schnell nur bestimmte Datensätze anzuzeigen.
- Automatisierung: Nutze Excel-Makros, um wiederkehrende Aufgaben wie das Zurücksetzen der Teilnehmerzahlen oder das Anlegen neuer Kalenderwochen zu vereinfachen.
Mit einfachen Anpassungen wird deine Mitarbeiter Schulungsplan Vorlage Excel noch leistungsfähiger.
Häufige Fragen (FAQ)
Kann ich die Vorlage mehrfach einsetzen – etwa pro Abteilung?
Ja. Kopiere einfach die Datei und passe in der Kopie den Titel oder zusätzliche Spalten an, etwa für Abteilungen oder Projektteams.
Wie ändere ich die Kalenderwochen-Logik?
In „Kalenderübersicht“ basieren die Formeln auf Excel-Funktionen wie KALENDERWOCHE(). Du kannst hier direkt das Berechnungsjahr oder den ISO-Modus anpassen.
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Die Mitarbeiter Schulungsplan Vorlage Excel kostenlos steht dir ohne Einschränkungen zur Verfügung – ideal, um unverbindlich mit deiner Schulungsplanung zu starten.
Kostenlose Schulungsplan-Vorlage herunterladen
Lade hier kostenlos die Excel-Vorlage für deinen Schulungsplan herunter und starte direkt mit deiner Schulungsplanung. Klick einfach auf den Button, um die Datei auf dein Gerät zu speichern.
Brauchst du eine speziell auf dich zugeschnittene Vorlage? Kontaktiere uns, wir setzen deine Ideen um.