Schichtübergabe Protokoll in Excel – einfach starten und richtig nutzen

Wenn du ein schichtübergabe protokoll in Excel suchst, das ohne Einarbeitung funktioniert, bist du richtig. Die Datei bringt drei Bereiche mit: Protokoll (Eingaben), Übergabe-Heute (dein Tagesfokus) und Stammdaten (Dropdown-Listen).

Was ist drin – und wofür nutzt du es?

Im Protokoll erfasst du jede Übergabe: Datum, Schicht, Bereich/Anlage, Maschine, wer übergibt, wer übernimmt, Start/Ende (die Dauer rechnet auch über Mitternacht korrekt), Ereignis-Typ, Priorität, Beschreibung, Ursache/Analyse, Maßnahme, Status und ein Fällig-am-Datum.

Daraus entstehen automatisch Offen?, Überfällig? und der SLA-Status (Termingerecht, Heute fällig, Überfällig oder Erledigt). In Übergabe-Heute siehst du sofort, was heute und bis morgen offen ist – sortiert nach Priorität, dann nach Termin und Startzeit.

In Stammdaten pflegst du deine Listen (Schichten, Bereiche, Maschinen, Personen). Das hält deine Dropdowns sauber und schnell.

Schnellstart

Öffne zuerst Stammdaten und ergänze deine Schichten, Bereiche, Maschinen und Personen. Wechsle danach zu Protokoll, lege den ersten Eintrag an und setze – wenn der Punkt nicht Erledigt ist – unbedingt Fällig am. So arbeitet die Tagesansicht exakt.

So erfasst du einen Eintrag – Schritt für Schritt

Beginne mit Datum und Schicht, wähle Bereich/Anlage und Maschine, setze Verantwortlich, Übergabe von und Übergabe an. Trage Start und Ende ein; die Dauer erscheint automatisch. Wähle anschließend Ereignis-Typ und Priorität und beschreibe kurz Ursache/Analyse sowie die Maßnahme. Mit Status steuerst du den Lebenszyklus; über Fällig am definierst du die Frist. Nachverfolgung benennt die verantwortliche Person. Übergabe-Notizen hältst du knapp, Bestätigt am nutzt du, wenn ihr die Übergabe zeitlich dokumentieren wollt.

Wichtig: Fehlt bei offenen Punkten Fällig am, erinnert dich das Protokoll. Bei Priorität = Hoch/Kritisch ohne Nachverfolgung bekommst du ebenfalls einen Hinweis.

Vorlage herunterladen