Raumbuch Vorlage Excel kostenlos

Mit dieser Raumbuch Vorlage Excel legst du die Basis für ein strukturiertes Gebäudemanagement. Die Datei enthält vier Blätter, die dich von der Datenerfassung über Filterfunktionen bis hin zur grafischen Auswertung begleiten. Egal, ob du als Architekt, Facility Manager oder Bauherr ein Raumbuch erstellen möchtest – diese Vorlage bietet dir alle notwendigen Felder und automatisierten Auswertungen auf Knopfdruck.

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Vorlagendaten

Name: Raumbuch Excel-Vorlage.
Größe: 17.2 KB.
Typ: Microsoft Excel.
Format: XLSX.

Schritt 1: Eingabe der Raumdaten

Wechsle zum Blatt „Eingabedaten Räume“ und fülle dort folgende Spalten aus: Gebäude-Nr., Raumnummer, Raumbezeichnung, Nutzung, Fläche (m²), Höhe (m), Bodenbelag, and-/Deckenausstattung, Fenster- und Türenanzahl, Technische Ausstattung sowie Besonderheiten/Notizen.

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Alle weißen Zellen sind für deine Eingaben freigeschaltet, die geschützten Felder berechnen automatisch Summen und Plausibilitäten. Achte darauf, für jede Zeile nur gültige Werte einzutragen – das sichert korrekte Filterergebnisse und Diagramme.

Schritt 2: Übersicht & Filter nutzen

Im Blatt „Übersicht & Filter“ siehst du alle eingegebenen Räume in einer Tabelle samt automatischer Summenbildung. Über die integrierten Filter kannst du nach Gebäude, Nutzung oder Bodenbelag selektieren und erhältst sofort aktualisierte Flächen- und Höhenangaben.

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So verschaffst du dir gezielt Einblick in Teilbereiche deines Projekts und vermeidest langwieriges manuelles Suchen.

Schritt 3: Analyse & Diagramme verstehen

Das Blatt „Analyse & Diagramme“ visualisiert deine Daten dynamisch: Flächendiagramme zeigen die Verteilung der Raumgrößen, Balkendiagramme verdeutlichen die Anzahl der Fenster und Türen, und Kreisdiagramme geben einen schnellen Überblick über die Raumtypen.

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Jede Grafik passt sich in Echtzeit an Änderungen im Eingabeblatt an. Damit kannst du dein Raumbuch erstellen und auf Präsentationen oder Berichte übertragen.

Anleitung & Farblegende

Im Blatt „Anleitung & Farblegende“ findest du alle Hinweise zur Bedienung und Gestaltung: Der Blattschutz sorgt dafür, dass Formeln nicht versehentlich verändert werden (Passwort: raumtool123), bedingte Formatierungen markieren Räume nach ihrer Fläche (grün = klein, gelb = mittel, rot = groß) und es wird erklärt, warum keine Makros notwendig sind. So behältst du auch bei umfangreichen Projekten den Überblick.

Tipps für den effizienten Einsatz
Du kannst die Vorlage jederzeit erweitern: Füge Spalten für weitere technische Ausstattungen oder individuelle Metriken hinzu, passe Dropdown-Menüs an deine Anforderungen an und ändere Farben der Diagramme. So nutzt du die Raumbuch Vorlage flexibel für Neubau-, Bestands- oder Sanierungsprojekte.

Kostenloser Download & erster Schritt

Lade jetzt deine kostenlose Raumbuch Vorlage Excel herunter und lege sofort los. Durchsuche das Blatt „Eingabedaten Räume“, trage deine ersten Räume ein und beobachte im nächsten Schritt, wie sich Filter und Diagramme automatisch aktualisieren. Mit dieser raumbuch vorlage excel kostenlos erstellst du im Handumdrehen dein individuelles Raumbuch.

Excel, so wie du es brauchst

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