Qualifikationsmatrix Vorlage Excel

Erste Schritte dieser Qualifikationsmatrix Vorlage

Öffne die Datei und beginne in der Tabelle Qualifikationsmatrix mit den Feldern oben, damit du die Matrix später sauber zuordnen kannst. Danach trägst du pro Zeile eine Person ein, wählst die passende Rolle aus und bewertest die Kompetenzen über die Dropdown-Auswahl. So siehst du direkt, wo der aktuelle Stand liegt und welche Bereiche Aufmerksamkeit brauchen.

So füllst du die Matrix richtig

In der Haupttabelle arbeitest du vor allem mit diesen Spalten, damit die Auswertung zuverlässig funktioniert und du nicht unnötig klicken musst: Abteilung, Mitarbeiter, Rolle/Position sowie die Kompetenzspalten. Die Soll-Werte werden automatisch aus dem Rollenprofil gezogen, und die Datei markiert Lücken, sobald Ist unter Soll liegt.

• Reiter: Qualifikationsmatrix, Listen
• Spalten: Abteilung, Mitarbeiter, Rolle/Position, Kompetenz 1–12, Durchschnitt (Ist), Lücken (Ist<Soll), Abdeckung %

Tipps für maximale Wirkung

Passe im Reiter „Listen“ die Rollen, Kompetenzen und Soll-Profile an, bevor du viele Personen einträgst, damit die Qualifikationsmatrix Vorlage stabil bleibt und die Gap-Markierung wirklich aussagekräftig ist. Wenn du das Team schrittweise einpflegst, starte mit den wichtigsten Rollen, setze realistische Soll-Werte und prüfe danach die Abdeckung, um Trainings oder Einarbeitung gezielt zu planen.

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