Prüfprotokoll-Vorlage für Excel
Mit dieser Prüfprotokoll Vorlage Excel behältst du alle Prüfschritte im Blick und kannst schnell deine Messwerte dokumentieren. Die Vorlage prüfprotokoll vorlage ist komplett anpassbar und eignet sich sowohl als einfaches Prüfprotokoll Muster wie auch als umfassende Prüfbuch Vorlage Excel für langfristige Dokumentation.
Vorlagendaten
Projekt- und Prüferinformationen ausfüllen
Im Blatt „Prüfprotokoll“ beginnst du oben mit den Feldern Prüfnummer / Projekt, Prüfer, Datum und Ort. So hast du jederzeit alle Basisinformationen parat. Dieses Formular Regalprüfung kostenlos dient dir als Einstieg, wenn du beispielhaft eine Regalprüfung vornehmen willst. Trage hier einfach deine individuellen Projektdaten ein.
Prüfschritte und Messwerte dokumentieren
Jeder Prüfpunkt ist in der Spalte „Prüfschritt / Punkt“ durchnummeriert. In „Beschreibung“ hältst du kurz fest, was geprüft wird – etwa Sicherheitseinrichtungen oder die elektrische Verkabelung.
Im Feld „Status“ wählst du „OK“, „Nicht OK“ oder „n.v.“, und unter „Messwert / Kommentar“ trägst du alle relevanten Messergebnisse und Anmerkungen ein.
So wird aus deiner Vorlage Prüfprotokoll Vorlage Excel zugleich ein präzises Messprotokoll Prüfprotokoll Vorlage Excel.
Maßnahmen festlegen und nachverfolgen
Wenn ein Prüfschritt nicht den Erwartungen entspricht, schlägst du unter „Maßnahme empfohlen“ eine Abhilfe vor, zum Beispiel Batterie austauschen oder Druck erhöhen.
In „Verantwortlich“ vermerkst du den zuständigen Kollegen, in „Termin“ das Datum der Umsetzung und im Feld „Status der Maßnahme“ dokumentierst du „Offen“, „In Bearbeitung“ oder „Erledigt“. Auf diese Weise kannst du dein Prüfprotokoll erstellen und später als Prüfbericht Vorlage exportieren.
Dashboard & Auswertung nutzen
Wechsle ins Blatt „Übersicht“, um automatisch die Gesamtzahl der Prüfpunkte, die Anzahl OK und Nicht OK sowie offene, in Bearbeitung befindliche und erledigte Maßnahmen einzusehen. Dieses Prüfplan Beispiel veranschaulicht dir, wie sich aus deinen Eingaben ein übersichtlicher Prüfplan ableitet. So dient die Übersicht als einfache Prüfplan Vorlage Excel, mit der du Fortschritte und Schwachstellen schnell erkennst.
Vorlage herunterladen
Hier kannst du die Vorlage im Excel-Format kostenlos herunterladen. Klicke einfach auf den Button, um sie auf dein Gerät herunterzuladen.
Brauchst du eine speziell auf dich zugeschnittene Vorlage? Kontaktiere uns, wir setzen deine Ideen um.