Deine Excel-Vorlage zur einfachen Medikamentenverwaltung
Mit dieser Excel Medikamentenverwaltung behältst du mühelos den Überblick über deine Medikamente – ob privat, im Pflegebereich oder in einer Einrichtung. Die Vorlage hilft dir dabei, Lagerstände zu kontrollieren, Verfallsdaten im Blick zu behalten und Medikamentenbestellungen rechtzeitig zu organisieren. Alles an einem Ort, klar strukturiert und kostenlos zum Download.
Medikamentenverwaltung Excel-Vorlage
Vorlagendaten
Medikamente erfassen (Reiter: „Medikamentenliste“)
Trage hier alle Medikamente ein, die du aktuell lagerst.
Du kannst Angaben machen wie:
- Name und Darreichungsform (z. B. Tablette, Kapsel, Flüssigkeit)
- Dosierung
- Stückkosten und Packungsgröße
- Verfallsdatum und aktueller Bestand
Die Medikamenten Liste Vorlage berechnet automatisch den Gesamtwert deines Bestands und hebt abgelaufene oder bald ablaufende Medikamente farblich hervor.
Verbrauch dokumentieren (Reiter: „Verbrauchskontrolle“)
In dieser Tabelle kannst du täglich oder wöchentlich eintragen, welche Medikamente verwendet wurden. Die Auswahl des Medikaments erfolgt bequem per Dropdown. Der Restbestand wird automatisch berechnet, sodass du jederzeit weißt, wann du nachbestellen musst.
Diese Funktion eignet sich perfekt, wenn du eine Vorratsliste in Excel führen willst, die dynamisch deinen Lagerbestand anpasst.
Bestellungen und Warnungen im Blick (Reiter: „Bestellwarnung“)
Dieser Reiter hilft dir, rechtzeitig zu reagieren.
Du siehst sofort:
- Welche Medikamente bald ablaufen
- Welche unter einem definierten Mindestbestand liegen
- Ob eine Medikamentenbestellung erforderlich ist (klar erkennbar mit „Ja“ oder „Nein“)
Du kannst diesen Reiter auch als Grundlage für dein eigenes Regalprüfungsprotokoll in Excel verwenden – inklusive farblicher Hinweise, die die Übersicht erleichtern.
Diese Vorlage ist flexibel und lässt sich leicht an deine individuellen Anforderungen anpassen. Wenn du z. B. Medikamente für mehrere Personen verwalten möchtest, kannst du eine zusätzliche Spalte für „Patientenname“ ergänzen. Ebenso kannst du die Schwellenwerte für Warnungen selbst definieren, damit die Medikamentenverwaltung in Excel genau zu deinem Arbeitsalltag passt.
Wenn du regelmäßig neue Medikamente aufnimmst, denk daran, die Dropdown-Menüs zu aktualisieren, damit deine Eingaben schnell und fehlerfrei funktionieren.
Vorlage herunterladen
Hier kannst du die Vorlage im Excel-Format kostenlos herunterladen. Klicke einfach auf den Button, um sie auf dein Gerät herunterzuladen.
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