Kalkulation LKW Kosten Vorlage

Fahrzeugdaten erfassen

Zunächst öffnest du das Tabellenblatt „Fahrzeugkosten“.

Hier trägst du für jedes Fahrzeug folgende Werte ein:

• Im Feld „Fahrzeug-ID / Kennzeichen“ gibst du eine sprechende Bezeichnung ein, z. B. „B-LKW-01 (Actros)“.
• Anschaffungskosten (€) und Restwert (€) sowie Nutzungsdauer (Jahre) bilden die Basis für die jährliche Abschreibung.
• Unter Variable Kilometerleistung p. a. hinterlegst du die durchschnittlichen Kilometer pro Jahr.
• Fixkosten p. a. (z. B. Versicherung, Steuern) und Variable Kosten p. a. (z. B. Wartung, Reifen) trägst du separat ein.
• Der Gemeinkostenanteil p. a. fasst alle weiteren indirekten Kosten zusammen.

Das Blatt berechnet automatisch die Abschreibung p. a., die Selbstkosten p. a. und daraus die Kosten pro km. So hast du auf einen Blick deine lkw kalkulation für jedes Fahrzeug.

Transportaufträge anlegen

Im Blatt „Transportauftrag Kalkulation“ gibst du deine einzelnen Aufträge ein:

• In Transportdatum wählst du das jeweilige Datum.
• Fahrzeug-ID wird per Dropdown aus deinen Fahrzeugdaten übernommen.
• Unter Transportzeit (Stunden) und Gefahrene km dokumentierst du Einsatzdauer und Distanz.
• Der Personal-Stundensatz (€) sowie Sonderkosten (€) lassen dich Lohn und zusätzliche Aufwendungen erfassen.
• Mit dem Gewinn-/Risikosatz (%) steuerst du deine Marge.

Die Vorlage holt automatisch den Kostensatz LKW pro km (€) aus dem Fahrzeugstammblatt, berechnet Selbstkosten und schlägt dir auf Basis deiner Marge den Angebotspreis vor. So nutzt du die Kalkulation nicht nur für die kostenrechnung lkw transport, sondern auch für dein Angebot.

Kosten pro Kilometer verstehen

Wenn du wissen möchtest, wie sich deine lkw kosten pro km excel verteilen, hilft dir der Reiter „Transportauftrag Kalkulation“ sofort weiter. Nach Eingabe aller Aufträge siehst du pro Fahrt die errechneten Kosten. So erkennst du, bei welchen Touren die Zahlen besonders hoch sind und wo du optimieren kannst.

Übersicht und Auswertung

Im Dashboard „Übersicht“ fasst du alle Daten zusammen:

• Gesamt-Selbstkosten je Fahrzeug
• Anzahl Aufträge und Ø Gewinn/Risiko (%)
• Ø Kosten pro km (€)
• Visuelle Verteilung in Fixkosten, Variable Kosten, Gemeinkosten und Abschreibung

Mit dieser lkw disposition excel vorlage verschaffst du dir jederzeit einen schnellen Überblick über Auslastung und Wirtschaftlichkeit deiner Flotte.

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