Helferliste Vorlage Excel für einen schnellen, stressfreien Start

Hol dir die Helferliste Vorlage Excel gratis und leg sofort los: Datum, Zeiten und Namen eintragen, Schicht/Standort/Fähigkeit per Dropdown wählen, automatische Felder für Wochentag, Stunden und Überschneidungen übernehmen den Rest.

Helferliste 1

Helferliste 2

Wenn du im Team arbeitest, lade die Datei in OneDrive oder Google Drive hoch und bearbeite sie gemeinsam – schnell, fehlerarm und ohne komplizierte Einstellungen.

Helferliste Excel-Vorlage

Die Vorlage steuert Eingaben über Dropdowns (Schicht, Standort, Fähigkeit, Status), sodass du schnell erfassen, filtern und ohne Fehler arbeiten kannst.

Automatische Felder für Wochentag, Stunden und Überschneidungen beschleunigen die Planung und zeigen Konflikte sofort an.

Vorlagendaten

Name: helferliste vorlage excel.

Größe: 32 KB.

Typ: Microsoft Excel.

Format: XLSX.

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Helferliste Excel

Die Vorlage bündelt alle Helferdaten in einer einzigen Tabelle mit Eingabefeldern, Dropdowns und klaren Prüfungen, sodass Verfügbarkeit, Schichten und Zusagen schnell erfasst werden.

Vorlagendaten

Name: helferliste online

Größe: 21 KB.

Typ: Microsoft Excel.

Format: XLSX.

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So benutzt du die Datei

Öffne die Helferliste Vorlage Excel und arbeite direkt in der Haupttabelle; die zweite Registerkarte „Listen“ speist nur die Dropdowns. Trage Datum, Zeiten, Name und Aufgabe ein, wähle Schicht, Standort, Fähigkeit sowie Status aus den Listen, und filtere nach Bedarf wie in einem Helferplan.

Wochentag und geplante Stunden berechnet Excel automatisch; „Überlappung“ warnt dich bei Überschneidungen. Wenn du lieber helferliste online arbeitest, kannst du die Datei in OneDrive/Google Drive teilen und gemeinsam pflegen.

Spalten und Auswahlen im Überblick

Registerkarten: Helferliste (Arbeitsebene), Listen (Auswahldaten).
Wichtige Spalten: Datum, Wochentag, Schicht, Beginn, Ende, Veranstaltung/Aufgabe, Standort, Name, Kontakt, Fähigkeit, Verfügbarkeit, Status, Aufsicht, geplante Stunden, Überlappung.
Dropdowns: Schicht, Standort, Fähigkeit, Status sowie Ja/Nein für Verfügbarkeit und Bestätigung.

Tipps für deinen Helferplan

Behalte mit Filtern für Datum, Schicht und Status die Prioritäten im Blick und notiere im Feld Notizen das, was wirklich zählt; so bleibt die helferliste online kostenlos sauber und verständlich. Ein separates Inhaltsverzeichnis Vorlage Excel brauchst du nicht, weil die Tabellenfilter wie ein interaktiver Index funktionieren. Die Struktur eignet sich auch, wenn du statt Helfern Aufgaben prüfen willst – als einfache Mängelliste Excel Vorlage mit denselben Dropdowns und Statuswerten.

Excel, so wie du es brauchst

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