Gästeliste Excel-Vorlage

Hier finden Sie zwei kostenlose Excel-Vorlagen, mit denen Sie Ihre Gästeliste schnell organisieren und Zusagen übersichtlich verfolgen. Direkt darunter sehen Sie kurz erklärt, wie Sie beide Vorlagen Schritt für Schritt nutzen.

Gästeliste Excel-Vorlage kostenlos

Mit dieser Temperaturkontrolle Vorlage Excel erfassen Sie Datum, Temperatur und Ort in wenigen Sekunden und erhalten Status sowie Abweichung automatisch. Sie passen Min- und Max-Grenzwerte einmal an und führen danach ein zuverlässiges Temperaturprotokoll, ohne Formeln oder zusätzliche Einstellungen.

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Vorlagendaten

Name: Gästeliste Excel-Vorlage kostenlos.
Größe: 47 KB.
Typ: Microsoft Excel.
Format: XLSX.

Gästeliste Vorlage gratis

Mit dieser Temperaturkontrolle Vorlage erfassen Sie Datum, Ort und Messwert in wenigen Sekunden und sehen sofort, ob der Wert im erlaubten Bereich liegt. Die Tabelle ist so aufgebaut, dass Sie sie ohne Einrichtung direkt nutzen und Abweichungen schnell dokumentieren können.

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Vorlagendaten

Name: gästeliste excel vorlage.
Größe: 66 KB.
Typ: Microsoft Excel.
Format: XLSX.

So nutzen Sie die Gästeliste in Excel

Öffnen Sie die Datei und tragen Sie oben Event, Datum und Ort ein, damit alles sauber festgehalten ist. Die Gästeliste Vorlage ist bewusst nur eine Tabelle, damit Sie ohne Umwege direkt starten können.

Beginnen Sie ab der ersten Datenzeile mit den Namen, denn davon hängen Nummerierung und Auswertung ab. Lassen Sie die Formelspalten in Ruhe und füllen Sie nur die Eingabefelder aus.

Gäste eintragen und Zusagen verwalten

Nutzen Sie die Dropdowns, damit die Statuswerte einheitlich bleiben und die Zähler oben korrekt rechnen. Für den Überblick sind vor allem Name, Bestätigung und Personen gesamt entscheidend.

Wirklich relevant sind meist diese Spalten

  • Bestätigung Offen Ja Nein Vielleicht
  • Begleitpersonen Kinder Personen gesamt
  • Tisch Menüwahl Notizen Allergien
Tipps für den effizienten Einsatz
Filtern Sie im Tabellenkopf nach „Offen“, um schnell zu sehen, bei wem Sie nachhaken sollten, und sortieren Sie später nach Tisch für die Sitzplanung. Die Kennzahlen oben zeigen Ihnen Zusagen und Gesamtpersonen automatisch, sobald Sie Werte ändern.

Wenn Sie die Liste teilen, lassen Sie am besten eine Person pflegen und Änderungen gesammelt übernehmen, damit nichts doppelt wird. Speichern Sie gelegentlich eine Kopie als Backup, falls Sie später zurückspringen müssen.

Excel, so wie du es brauchst

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