Excel Vorlage für die Abrechnung der privaten Ladekosten beim Firmenwagen

Die Vorlage hilft Ihnen, Ladevorgänge Ihres Firmenwagens zuhause schnell zu erfassen und automatisch geschäftliche kWh sowie Erstattungsbeträge zu berechnen. Sie müssen nur Datum, Zählerstände, Ladepunkt und Nutzungsanteil eingeben, der Rest wird übersichtlich nach Monat und Jahr zusammengefasst.

Ladevorgänge korrekt erfassen

Unter der Konfiguration beginnt die Tabelle, in der Sie jeden Ladevorgang als eigene Zeile eintragen und dabei nur die Eingabefelder von Datum bis geschäftlichem Nutzungsanteil ausfüllen.

Sie geben Datum, Fahrzeug, Ladepunkt, Start und Ende des Zählerstands sowie den prozentualen Geschäftsanteil ein, während geladene kWh, geschäftliche kWh und Erstattung automatisch berechnet werden; so funktioniert Ihre firmenwagen zuhause laden abrechnung vorlage excel ohne zusätzliche Rechenschritte.

Sinnvoll ist es, ein- bis zweimal pro Woche alle neuen Ladevorgänge nachzutragen, statt am Monatsende alles rekonstruieren zu müssen.

• Wichtige Spalten sind Datum, Ladepunkt, Anteil geschäftlich (%) und Erstattung (EUR)
• Die Spalte Abrechnungsmonat wird aus dem Datum berechnet und erleichtert den Monatsvergleich

Tipps für eine saubere Abrechnung

Damit Sie die Vorlage optimal nutzen, können Sie die Filter über der Tabelle verwenden und so mit wenigen Klicks nach Monaten, Ladepunkten oder nur nach geschäftlichen Fahrten filtern. Erstellen Sie zu Jahresbeginn eine Kopie der Datei, sodass jede Arbeitsmappe nur ein Abrechnungsjahr enthält und Ihre Daten übersichtlich bleiben.

Vermeiden Sie es, Formeln in berechneten Spalten zu überschreiben; falls doch etwas verändert wurde, kopieren Sie einfach eine intakte Zeile nach unten und füllen Sie sie neu aus, damit Ihre Abrechnung jederzeit plausibel und prüfbar bleibt.

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