Dienstfahrten mit Privat-PKW Abrechnung Vorlage Excel
Wenn du regelmäßig dienstlich mit deinem privaten Auto unterwegs bist, brauchst du eine klare und übersichtliche Lösung, um deine Kosten korrekt abzurechnen. Diese dienstfahrten mit Privat-PKW Abrechnung Vorlage in Excel ist perfekt dafür: Sie hilft dir, jede Fahrt sauber zu dokumentieren, den gefahrenen Kilometerstand festzuhalten und automatisch den Erstattungsbetrag zu berechnen.
Vorlagendaten
Die Vorlage ist so aufgebaut, dass sie für Anfänger leicht verständlich ist, aber auch genug Funktionen bietet, um anspruchsvolle Abrechnungen zu erstellen. So sparst du Zeit, vermeidest Fehler und hast am Monatsende eine fahrtkostenabrechnung vorlage kostenlos, die du direkt an dein Unternehmen weitergeben kannst.
So ist die Vorlage aufgebaut
Die dienstfahrten mit privat pkw abrechnung vorlage excel ist klar strukturiert, sodass du sie auch als Einsteiger ohne Mühe nutzen kannst. Sie besteht aus vier Blättern, die perfekt aufeinander abgestimmt sind.
Im Blatt Einstellungen trägst du deine Basisdaten ein: Name, Fahrzeug, Abrechnungsmonat, Jahr und Kilometersatz. Das Fahrtenbuch ist dein Herzstück. Hier dokumentierst du jede Fahrt mit Datum, Start- und Zielort, Zweck der Fahrt, Kilometerstand sowie Zusatzkosten wie Parkgebühren oder Maut.
Die Abrechnung berechnet automatisch alle Summen – gefahrene Kilometer, Kilometergeld und alle Nebenkosten – und bereitet sie übersichtlich für den Ausdruck oder Export auf. In der Übersicht kannst du deine Fahrten grafisch analysieren und Trends schnell erkennen.
Diese Struktur macht die Vorlage besonders praktisch: Du musst keine komplizierten Formeln anpassen, sondern nur deine Daten eingeben, und Excel erledigt den Rest.
Damit deine km geld abrechnung vorlage excel kostenlos zuverlässig bleibt, beachte diese Punkte:
- Fahrten zeitnah eintragen. So verhinderst du, dass du Details wie Start- oder Zielort vergisst.
- Einheitliche Begriffe nutzen. Wenn du oft denselben Kunden oder Standort ansteuerst, nutze immer denselben Namen – so bleibt deine Statistik sauber.
- Kilometerstand prüfen. Achte darauf, dass dein End-Kilometer nie kleiner ist als dein Start-Kilometer, sonst rechnet Excel nicht korrekt.
- Mehrwertsteuer berücksichtigen. Wenn du für Zusatzkosten MwSt. angeben musst, trage sie im Blatt „Einstellungen“ ein – die Vorlage berechnet dann automatisch den richtigen Betrag.
Excel-Vorlage herunterladen
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