Business Case Excel Vorlage
Wenn du ein neues Projekt planst, möchtest du sicher sein, dass sich deine Investition lohnt. Genau hier kommt eine Business Case Excel Vorlage ins Spiel. Sie ist mehr als nur eine Tabelle: Sie ist ein Werkzeug, mit dem du alle relevanten Daten an einem Ort erfasst, berechnest und visuell aufbereitest.
Business Case Vorlage
Vorlagendaten
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Die Nutzung der Vorlage Business Case ist intuitiv aufgebaut. Zuerst trägst du die grundlegenden Projektdaten ein, wie Projektname, Startdatum und geplante Dauer.
Danach folgen die finanziellen Eckdaten:
- Anfangsinvestition (CAPEX)
- Jährliche Betriebskosten (OPEX)
- Erwartete jährliche Einnahmen
Sobald diese Werte stehen, bestimmst du die Projektlaufzeit und den Diskontsatz, der für die Berechnung des Kapitalwerts (NPV) nötig ist. Alle weiteren Kennzahlen – etwa der interne Zinsfuß (IRR) und die Amortisationsdauer – werden automatisch berechnet.
Das Ergebnis ist ein klares Bild darüber, ob dein Projekt finanziell tragfähig ist und ab wann sich die Investition auszahlt.
Ein anschauliches Business Case Beispiel
Stell dir vor, du planst die Einführung eines neuen Produkts. Die Business Case Excel Template könnte so aussehen:
Du investierst zu Beginn 50.000 €, hast jährliche Betriebskosten von 12.000 € und erwartest Einnahmen von 25.000 € pro Jahr. Bei einer Projektlaufzeit von fünf Jahren und einem Diskontsatz von 5 % zeigt dir die Vorlage sofort, ob der Kapitalwert positiv ist und wie lange es dauert, bis du deine Anfangsinvestition zurückerhältst.
Diese Transparenz ist besonders wertvoll, wenn du dein Vorhaben intern vorstellen oder externe Investoren überzeugen möchtest.
Achte außerdem auf die Diagramme: Sie machen Entwicklungen über die Jahre klar sichtbar und helfen, Muster zu erkennen. Und vergiss nicht, deine Annahmen schriftlich festzuhalten – so kannst du später leichter erklären, wie du zu deinen Berechnungen gekommen bist.
Halte die Daten aktuell. Schon kleine Änderungen bei Kosten oder Einnahmen können die Kennzahlen deutlich beeinflussen. Mit regelmäßigen Anpassungen stellst du sicher, dass dein Business Case Excel immer den realen Stand deines Projekts widerspiegelt.
Business Case Vorlage herunterladen
Lade dir hier die Excel-Vorlage ganz einfach und kostenlos herunter. Klicke auf den Button und speichere die Datei direkt auf deinem Gerät – so kannst du sofort loslegen.
Brauchst du eine speziell auf dich zugeschnittene Vorlage? Kontaktiere uns, wir setzen deine Ideen um.