Auditplan Vorlage in Excel – einfach starten und richtig nutzen

Du bekommst hier eine Auditplan Vorlage Excel kostenlos, die ohne Makros läuft und direkt funktioniert. Sie deckt deine Auditplanung von A bis Z ab: Audits erfassen, Phasen abhaken, Maßnahmen steuern und Fortschritt im Dashboard sehen. Wenn du nach einer auditplan vorlage oder sogar nach einer auditprogramm vorlage kostenlos suchst, bist du hier richtig – alles in einer Datei.

Was dich in der Datei erwartet

Die Arbeitsmappe hat drei Blätter: Auditplan, Listen und Dashboard. Alle Tabellenköpfe sind in #00484E mit weißer Schrift gestaltet, damit du die Struktur sofort erkennst.

• Auditplan: Hier pflegst du jede Prüfung zeilenweise (Bereich, Prozess, Aufgabe, Typ, Norm, Termine, Priorität, Risiko, Team). Die Phasen (Planung, Vorbereitung, Feldarbeit, Prüfungen, Berichtsentwurf, Abschlussbericht, Nachverfolgung, Abschluss) markierst du mit 0/1; die 1 wird als ✓ angezeigt. Status, %-Fortschritt und Verzugstage berechnen sich automatisch.
• Listen: Stammdaten wie Bereiche, Normen, Frequenzen, Prioritäten und Auditoren. Du wählst sie später bequem per Dropdown.
• Dashboard: KPIs (z. B. Gesamtzahl, in Arbeit, verspätet, % geschlossen) plus Diagramme nach Status, Bereich und pro Monat.

Erste Schritte: so trägst du deine Audits ein

1. Öffne das Blatt Auditplan und fülle pro Zeile ein Audit: Bereich, Prozess, Aufgabe (klare Beschreibung), Typ (z. B. Intern/Extern/ISO/SOX), Norm/Kriterium, Frequenz, Priorität, Risiko (1–5) sowie Leitender Auditor und Auditteam.
2. Setze Gepl. Startdatum und Gepl. Enddatum; bei Bedarf später die tatsächlichen Daten ergänzen.
3. Arbeite dich durch die Phasen: Trage in den Spalten Planung bis Abschluss eine 1 ein, sobald die Stufe erledigt ist. Damit taucht ein ✓ auf, der Status springt automatisch weiter und der Fortschritt steigt.
4. Halte Feststellungen und Korrekturmaßnahmen fest. Vergib Verantwortliche, setze eine Frist und pflege den Maßnahmenstatus (Offen, In Bearbeitung, Verifizierung, Geschlossen).

Dashboard lesen und filtern

Im Dashboard siehst du auf einen Blick, wie viele Audits laufen, wie viele verspätet sind und wie hoch der Anteil geschlossener Prüfungen ist. Das Status-Diagramm zeigt die Verteilung (Nicht gestartet, in Planung usw.). Das Balkendiagramm gruppiert nach Bereich, die Zeitreihe vergleicht geplante Endtermine mit tatsächlich abgeschlossenen Audits pro Monat.

Tipp: Filtere im Blatt Auditplan (Kopfzeile) z. B. nach Bereich, Priorität oder Leitender Auditor, um das Dashboard gezielt auszuwerten.

Stammdaten anpassen (Listen)

Wechsle ins Blatt Listen und ergänze deine eigenen Bereiche, Prozesse, Normen (z. B. ISO 9001, ISO 27001), Frequenzen, Prioritäten und Auditoren. Alles, was du hier einträgst, erscheint automatisch als Dropdown im Auditplan. So wird aus der Vorlage dein eigenes internes Audit Muster – ohne Suchen und Tippen.

Vorlage herunterladen

Lade die Auditplan-Vorlage für Excel (XLSX) kostenlos herunter. Klicke auf den Button, speichere die Datei und öffne sie in Excel.