Materialentnahmeschein Vorlage: Deine praktische Excel-Lösung
Mit dieser Materialentnahmeschein Vorlage behältst du ganz einfach den Überblick über alle Materialausgaben in deinem Unternehmen. Egal ob kleine Werkstatt oder großer Betrieb – die Vorlage hilft dir dabei, den Fluss von Werkzeugen, Ersatzteilen und Rohstoffen lückenlos zu dokumentieren und Genehmigungen übersichtlich zu verwalten.
Vorlagendaten
Die Datei enthält fünf Arbeitsblätter, die nahtlos zusammenarbeiten:
- Eingabe_Materialliste: Hier trägst du jede neue Entnahme ein.
- Genehmigungen: Unterschriften von Antragsteller und Freigebenden.
- Uebersicht_Inventar: Zusammenführung aller Entnahmescheine als Bestandsliste.
- Analyse_Diagramme: Grafische Auswertung deiner Materialbewegungen.
- Anleitung_Legende: Erklärung aller Farben, Felder und Symbole.
Grundeinstellungen anpassen
Bevor du loslegst, öffnest du das Tabellenblatt Eingabe_Materialliste und ersetzt die Platzhalter im Kopfbereich: Firmenname, Kostenstelle, Kostenträger und Datum. Die Felder sind geschützt, damit du nur die weißen Eingabefelder änderst – so bleibt die Formatierung immer intakt. Diese Ausgabeliste Vorlage ist bereits vorkonfiguriert, aber du kannst die Kopfzeile oder das Logo je nach Bedarf individualisieren.
Materialentnahme erfassen
Im Reiter Eingabe_Materialliste befindet sich deine zentrale Materialausgabeliste Excel.
Trage in jeder Zeile folgende Informationen ein:
- Position und Material-Nr.
- Bezeichnung und Einheit (aus dem Dropdown-Menü)
- Menge sowie optional Einzelpreis (€).
Die Vorlage rechnet den Gesamtpreis automatisch aus. Da es sich um eine Ausgabeliste Excel Vorlage handelt, sind alle Berechnungsfelder geschützt, damit du dich auf die Eingabe konzentrieren kannst. Vergiss nicht, nach jeder Entnahme das aktuelle Datum anzupassen.
Bestandsliste und Inventarpflege
Im Blatt Uebersicht_Inventar findest du deine Bestandsliste Excel mit Entnahme, die automatisch alle Einträge aus der Materialliste zusammenfasst.
Jede Zeile zeigt dir: Entnahmeschein-Nr., Datum, Antragsteller, Abteilung, Material-Nr., Menge und Gesamtkosten. Auf diese Weise siehst du auf einen Blick, wie sich dein Lagerbestand entwickelt und welche Materialien am häufigsten ausgegeben werden.
Genehmigungen und Signaturen
Sobald du deine Entnahmen eingetragen hast, wechsle zum Blatt Genehmigungen.
Dort stehen Felder für Antragsteller und Freigebende bereit. Beide unterschreiben digital oder auf Ausdruck – so ist rechtlich verankert, wer welche Materialien wann entnommen hat. Nach der Unterschrift kannst du den Schein archivieren oder direkt an die Lagerverwaltung weiterleiten.
Analyse und Auswertung
Im Reiter Analyse_Diagramme generiert die Vorlage automatisch Balken- und Liniendiagramme zu deinen Materialentnahmen. Du erkennst Trends, Spitzenverbraucher und kannst Budgets effizient planen. Nutze diese Auswertung, um Optimierungspotenziale aufzudecken und deinen Einkauf besser zu steuern.
- Speichere die Datei als Version mit Datum im Dateinamen ab, um spätere Nachverfolgung zu erleichtern.
- Passe die Einheiten-Dropdowns an dein Materialsortiment an.
- Drucke pro Monat einen Bericht aus, um die Ausgaben deinem Controlling vorzulegen.
Materialentnahmeschein Vorlage jetzt downloaden
Du kannst dir die Excel-Vorlage kostenlos herunterladen. Klicke einfach auf den Button, um die Datei auf deinem Gerät zu speichern.
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