Reisekostenabrechnung: Kilometergeld Excel-Vorlage
Wenn du beruflich viel unterwegs bist, brauchst du eine klare und unkomplizierte Möglichkeit, deine Ausgaben zu erfassen. Genau dafür ist diese Reisekostenabrechnung Vorlage in Excel gedacht. Damit kannst du Fahrtkosten, Verpflegungspauschalen, Übernachtungen und andere Ausgaben einfach dokumentieren und automatisch berechnen lassen.
Vorlagendaten
Die Vorlage ist farblich strukturiert, sodass du sofort erkennst, wo du Daten eintragen musst und welche Bereiche automatisch berechnet werden. So behältst du auch bei mehreren Reisen den Überblick.
Starte im Reiter „Einstellungen“. Dort kannst du den Kilometersatz eingeben, beispielsweise 0,30 € pro Kilometer, und deine Pauschalen für An- und Abreisetage anpassen. Diese Basisdaten sorgen dafür, dass alle Berechnungen später automatisch korrekt sind.
Sobald die Parameter gesetzt sind, wechsle in den „Reisekalender“. Hier trägst du alle wichtigen Informationen zu deiner Reise ein: Mitarbeiter, Abteilung, Projekt, Reiseziel, Datum und Verkehrsmittel. Alle Einträge werden so gespeichert, dass du sie später in der Abrechnung bequem auswählen kannst.
Fahrtkosten und Kilometer korrekt abrechnen
Die fahrtkostenabrechnung vorlage excel macht es dir leicht, deine PKW-Nutzung zu dokumentieren. Im Reiter „Fahrten“ gibst du Start- und Zielort ein, die gefahrenen Kilometer für Hin- und Rückweg und, wenn nötig, einen abweichenden Kilometersatz. Die Vorlage berechnet automatisch die Summe deiner Kilometerabrechnung Vorlage.
Auch andere Verkehrsmittel wie Bahn, Flug oder Mietwagen kannst du in den entsprechenden Bereichen dokumentieren. So behältst du alle Reisekosten zentral an einem Ort.
Belege und Verpflegungspauschalen erfassen
Ein großer Vorteil dieser km geld abrechnung vorlage excel kostenlos ist, dass du auch deine Belege übersichtlich speichern kannst. Im Reiter „Belege“ trägst du alle Ausgaben wie Hotel, Bewirtung oder Parkgebühren ein. Netto, MwSt. und Bruttobetrag werden dabei automatisch für dich berechnet.
Bei den Verpflegungspauschalen musst du dich nicht um komplizierte Berechnungen kümmern. Die Vorlage erkennt anhand der Abwesenheitszeiten, ob dir keine Pauschale, eine reduzierte oder eine volle Pauschale zusteht. Das spart Zeit und vermeidet Fehler.
Deine Abrechnung fertigstellen
Im Reiter „Abrechnung“ wählst du die passende Reise-ID aus, und schon siehst du eine vollständige Übersicht:
- Kilometergeld für PKW-Fahrten
- Pauschalen für Verpflegung
- Summen deiner Belege
- Gesamtbetrag, den du abrechnen kannst
Diese Ansicht ist so formatiert, dass du sie direkt drucken oder als PDF speichern kannst – perfekt, um sie an dein Unternehmen oder deine Buchhaltung weiterzugeben.
Excel-Vorlage herunterladen
Lade hier die Excel-Vorlage kostenlos herunter. Klicke einfach auf den Button und speichere die Datei direkt auf deinem Gerät.
Brauchst du eine speziell auf dich zugeschnittene Vorlage? Kontaktiere uns, wir setzen deine Ideen um.