Urlaubsübergabe Excel-vorlage

Die Urlaubsübergabe Vorlage hilft dir, Vertretung, Kontakte und offene Aufgaben mit Fristen und Status an einem Ort festzuhalten, damit während deiner Abwesenheit nichts liegen bleibt. Sie ist so aufgebaut, dass du sie schnell ausfüllen kannst.

Urlaubsübergabe Vorlage

Die Vorlage bündelt alle Urlaubsübergaben in einer einzigen, leicht ausfüllbaren Tabelle mit Aufgaben, Fristen, Status und Priorität. Dank Dropdowns, Filtern und klarer Struktur lässt sich schnell erfassen, was offen ist und wer zuständig ist.

Urlaubsübergabe Excel-vorlage gratis

Die Vorlage bündelt alle Infos für die Urlaubsvertretung an einem Ort: Kontakte, Aufgaben mit Fälligkeit/Status/Priorität, Termine sowie kurze Prozessnotizen. Sie ist schnell ausfüllbar dank Dropdowns, Filtern und klaren Feldern, sodass die Vertretung sofort weiß, was wann zu tun ist.

Urlaubsübergabe Excel Vorlage ausfüllen

Trage zuerst oben deine Urlaubsübergabe-Basisdaten ein: Name, Zeitraum, Team und Vertretung. Ergänze den zentralen Ablageort (Ordner, SharePoint, Drive), damit man während deiner Abwesenheit nichts suchen muss.

Danach füllst du Kontaktdaten und Aufgabenliste. Nimm nur Kontakte auf, die wirklich relevant sind, und schreibe Aufgaben so, dass deine Vertretung sofort loslegen kann, ohne nachzufragen.

Aufgabenliste mit Frist Status und Priorität nutzen

In der Aufgabenliste arbeitest du mit Priorität und Status, damit klar ist, was dringend ist und was warten kann. Setze eine Frist, schreibe kurz den Kontext dazu und füge den Link zum Ticket oder Dokument ein, wenn es einen gibt.

Nutze die Übergabe-Notizen für Abläufe, die sonst verloren gehen: was bei Problemen zu tun ist, wer freigibt und wann du wirklich kontaktiert werden sollst. So bleibt die Übergabe vor dem Urlaub klar und stressfrei.