Terminplaner Excel Vorlage gratis herunterladen und drucken
Auf dieser Seite findest du drei kostenlose Terminplaner-Excel-Vorlagen, mit denen du deinen Tag schnell und übersichtlich planen kannst. Außerdem zeigen wir dir kurz, wie du jede Vorlage richtig ausfüllst, anpasst und sofort im Alltag nutzt.
Terminplaner Excel-vorlage
Die Vorlage ist ein einfacher Terminplaner in Excel mit 15-Minuten-Zeitraster und Spalten pro Mitarbeiter, in den du Termine und Aufgaben direkt einträgst. Kopfzeilen und Zeitspalte bleiben beim Scrollen sichtbar, sodass du den Tagesablauf schnell planen und jederzeit überblicken kannst.
Vorlagendaten
Terminplaner Vorlage
Die Vorlage ist ein einfacher Tages-Terminplaner: Links stehen die Uhrzeiten in 15-Minuten-Schritten, rechts tragen Sie Termine pro Mitarbeiter direkt in die passenden Zeilen ein. Kopfbereich und Uhrzeitspalte bleiben beim Scrollen sichtbar, sodass Sie schnell planen und nichts aus dem Blick verlieren.
Vorlagendaten
Terminplaner Excel-vorlage gratis
Die Vorlage ist ein einfacher Tages-Terminplaner mit 15-Minuten-Zeitraster (06:00–22:00) für bis zu 10 Mitarbeitende. Oben trägst du „Für“, Wochentag und Kalenderwoche ein und füllst die Termine direkt in die passenden Zeitfelder ein.
Vorlagendaten
Terminplaner in Excel einfach ausfüllen und den Tag planen
Wenn du die Excel Vorlage kostenlos öffnest, trägst du oben zuerst „Für“, den passenden Wochentag und die Kalenderwoche (KW) ein, damit dein Terminplaner in Excel sofort eindeutig ist.
Danach nutzt du die Zeitspalte in 15-Minuten-Schritten, um Termine, Aufgaben oder Schichten sauber über den Tag zu verteilen, ohne dass du Makros oder komplizierte Funktionen brauchst.
Im Tabellenbereich schreibst du deine Einträge direkt bei der passenden Uhrzeit in die Spalte des jeweiligen Mitarbeiters, damit du auf einen Blick siehst, wer wann verfügbar ist und wo es Überschneidungen gibt.
Für eine schnelle Übersicht kannst du wichtige Blöcke farbig markieren (zum Beispiel Meetings, Kundentermine oder Pausen), und beim Scrollen bleiben Kopfzeilen und Uhrzeiten sichtbar, damit die Planung auch bei vielen Einträgen übersichtlich bleibt.
Tipps damit du die Excel Terminplaner Vorlage besser ausnutzt
Damit dein Terminplaner Excel wirklich leicht zu lesen ist, halte Einträge kurz (z. B. „Kundentermin“, „Support“, „Pause“) und nutze Wiederholungen, wenn ähnliche Aufgaben mehrfach am Tag vorkommen.
Wenn du mit mehreren Personen arbeitest, lohnt es sich, pro Mitarbeiter eine klare Benennung zu behalten, damit deine Terminplanung in Excel nicht nach ein paar Tagen unübersichtlich wird.
Für den Ausdruck stellst du am besten Querformat ein und lässt die oberen Zeilen mit Titel und Kopfzeile beim Drucken wiederholen, damit dein Tagesplan auch auf Papier funktioniert.
Brauchst du eine speziell auf dich zugeschnittene Vorlage? Kontaktiere uns, wir setzen deine Ideen um.