Sitzplan Vorlage kostenlos

Diese Sitzplan-Vorlage ermöglicht es, Gäste in einer Liste zu erfassen und sie per Dropdown schnell Sitzplätzen zuzuweisen. Doppelte Zuweisungen werden automatisch hervorgehoben, sodass Fehler sofort auffallen.

Sitzordnung Hochzeit Vorlage

Die Vorlage ermöglicht es, Sitzplätze schnell in einer übersichtlichen Matrix zuzuweisen – entweder per Dropdown aus der Gästeliste oder durch direkte Eingabe. Im Seitenpanel lassen sich Veranstaltungsdaten eintragen und die Anzahl belegter und freier Plätze wird automatisch angezeigt.

Sitzplan Excel-vorlage

Hier findest du drei kostenlose Excel-Sitzplanvorlagen, mit denen du Gäste schnell erfassen und Plätze unkompliziert zuweisen kannst. Direkt darunter wird erklärt, wie du jede Vorlage in wenigen Minuten ausfüllst und deinen Sitzplan sauber organisierst.

Sitzplan in Excel erstellen und Plätze zuweisen

Öffne die Datei und trage zuerst rechts in der Gästeliste deine Personen ein, damit die Sitzplan Vorlage später im Dropdown sauber funktioniert.

Danach klickst du in der Sitzmatrix auf einen Platz und wählst den Namen aus der Liste aus – so baust du dir Schritt für Schritt deinen Platzplan und eine klare Sitzordnung für Meeting, Seminar, Hochzeit oder jedes andere Event.

Damit du dich schnell zurechtfindest, ist die Gästeliste bewusst schlank gehalten und deckt die typische Suche nach einer Sitzplan Excel Vorlage zum Ausfüllen ab:

• Name
• Gruppe
• Abteilung/Firma
• Besonderheiten
• Status
  Der Status zeigt dir automatisch, wer schon zugewiesen ist, und hilft dir, den Überblick zu behalten, ohne dass du extra nachzählen musst (Sitzplan Excel Vorlage).

Tipps für deinen Platzplan und eine saubere Sitzordnung

Nutze „Gruppe“ und „Besonderheiten“, um Personen gezielt zusammenzusetzen, z. B. Teams nebeneinander oder Allergien gut sichtbar, denn das spart dir beim Sitzplan erstellen Zeit und Rückfragen (Sitzplan erstellen).

Freie Plätze bleiben dezent markiert, und doppelte Zuweisungen fallen sofort auf – so vermeidest du typische Fehler, wenn du unter Zeitdruck planst.

Wenn du mehr Plätze brauchst, kannst du die Sitzmatrix einfach nach unten erweitern, weil nichts geschützt ist, und du bleibst trotzdem in einem einzigen, leicht verständlichen Blatt (Sitzordnung).