komplette Schlüsselliste in Excel
Wenn du schon einmal versucht hast, eine Schlüsselliste für dein Unternehmen oder dein Gebäude zu führen, weißt du, wie schnell man den Überblick verlieren kann. Mit dieser Schlüsselliste Vorlage Excel kostenlos bekommst du ein einfach zu bedienendes Werkzeug, das dir bei der Schlüsselverwaltung in Excel hilft.
Schlüsselliste Vorlage
Vorlagendaten
Egal, ob du eine Schlüsselliste Mitarbeiter Vorlage suchst, eine Schlüsselbuch Vorlage für dein Archiv brauchst oder einfach nur eine Schlüssel Vorlage zum Ausdrucken – diese Datei ist flexibel, farblich übersichtlich gestaltet und sofort einsatzbereit.
So ist die Vorlage aufgebaut
Die Excel-Datei ist in zwei Bereiche aufgeteilt.
Im Schließplan trägst du alle relevanten Informationen zu den Türen und Schlössern ein: von der Tür-ID über den Standort und die Etage bis hin zu Details wie Zylindertyp, Maßen und Sicherheitsmerkmalen. So hast du jederzeit den Überblick, welches Schloss wo verbaut ist und welche Spezifikationen es hat.
In der Schlüsselliste dokumentierst du alle ausgegebenen Schlüssel. Dabei verknüpfst du sie direkt mit den Einträgen aus dem Schließplan, sodass klar ersichtlich ist, wer welchen Schlüssel wann erhalten hat. Auch der Status – ob ein Schlüssel ausgegeben, zurückgegeben oder noch ausstehend ist – wird hier festgehalten. Die integrierte Formatierung sorgt dafür, dass verspätete Rückgaben automatisch farblich hervorgehoben werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Damit du direkt loslegen kannst, hier ein kurzer Leitfaden:
- Trage zuerst den Schließplan ein. Jede Tür bekommt eine eindeutige ID, die später in der Schlüsselliste wiederverwendet wird.
- Erfasse anschließend alle vorhandenen Schlüssel in der Schlüsselliste. Achte darauf, Empfänger, Abteilung sowie Ausgabe- und Rückgabedatum einzutragen.
- Nutze die Statusauswahl, um den aktuellen Stand jedes Schlüssels festzuhalten.
- Überprüfe regelmäßig die farblichen Markierungen – sie zeigen dir an, wenn eine Rückgabe überfällig ist.
Eine Schlüsselliste Excel ist nur dann hilfreich, wenn sie aktuell bleibt. Aktualisiere sie sofort, sobald ein Schlüssel ausgegeben oder zurückgegeben wird. Erstelle für die Dropdown-Liste der Abteilungen feste Einträge, um Tippfehler zu vermeiden.
Wenn du die Liste an andere weitergeben musst, empfiehlt es sich, sie als Schlüsselliste Vorlage PDF kostenlos zu speichern. So stellst du sicher, dass niemand versehentlich Änderungen macht. Und falls du eine physische Kopie brauchst, kannst du die Datei jederzeit als Schlüssel Vorlage zum Ausdrucken exportieren – dank der klaren Formatierung bleibt sie auch auf Papier gut lesbar.
Schlüsselliste Vorlage kostenlos herunterladen
Sichere dir jetzt deine Schlüsselliste Vorlage Excel kostenlos im praktischen XLSX-Format. Klicke einfach auf den Button und lade die Datei direkt auf dein Gerät – sofort einsatzbereit für deine Schlüsselverwaltung.
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