Schichtplan Excel-Vorlage Kostenlos
Wer Schichten organisieren muss, weiß, wie schnell der Überblick verloren geht. Mit dieser schichtplan Excel-Vorlage kostenlos behältst du jederzeit den Überblick – egal, ob du einen kleinen Dienstplan für ein Team mit fünf Leuten oder einen komplexeren dienstplan in Excel für mehrere Abteilungen erstellst. Sie ist sofort einsatzbereit, leicht anzupassen und perfekt, um Zeit zu sparen.
Schichtplan Vorlage
Vorlagendaten
Am Anfang steht das Einrichten der wichtigsten Basisdaten. Oben im Plan findest du Felder für die Woche und die Abteilung. Dort trägst du das Startdatum und den Namen des Teams ein, für das du planst.
In der Tabelle für die Schichtzeiten legst du fest, wann die Früh-, Spät- und Nachtschicht beginnen und enden. Die Stunden werden automatisch berechnet, sodass du später direkt die Gesamtstunden pro Mitarbeiter siehst.
Schichten eintragen – so geht’s Schritt für Schritt
Die Bedienung ist bewusst einfach gehalten, damit du dich ganz auf die Planung konzentrieren kannst.
- Mitarbeiter eintragen: In der ersten Spalte schreibst du die Namen deiner Teammitglieder.
- Notizen hinzufügen: In der zweiten Spalte kannst du kurze Hinweise einfügen, etwa Urlaubswünsche oder spezielle Aufgaben.
- Schichten zuweisen: In den Spalten der Wochentage klickst du auf den Dropdown-Pfeil und wählst den passenden Code aus. So bleibt alles einheitlich und übersichtlich.
Die Codes sind selbsterklärend: X steht für eine zugewiesene Schicht, F für frei, U für Urlaub, W für Weiterbildung und K für Krank. Direkt rechts in der Tabelle siehst du automatisch, wie viele Einsätze jede Person in der Woche hat und wie viele Stunden das ausmacht.
Diese dienstplan Excel Vorlage ist flexibel und lässt sich leicht an deine Bedürfnisse anpassen. Mit ein paar Tricks kannst du noch mehr aus ihr herausholen:
- Farbige Markierungen nutzen: Dank der automatischen Farben erkennst du sofort, ob jemand frei, im Urlaub oder krank ist.
- Wochen duplizieren: Wenn sich der Plan nicht jede Woche stark ändert, kopiere einfach das Tabellenblatt, passe die Woche an und spare Zeit.
- Im Team arbeiten: Speichere die Datei in einer Cloud, damit auch Kollegen Änderungen sehen oder Vorschläge machen können.
- Stundenverteilung prüfen: Die automatische Berechnung der Gesamtstunden hilft dir, Überstunden zu vermeiden oder unfaire Schichtverteilungen frühzeitig zu erkennen.
Schichtplan herunterladen
Lade dir hier die schichtplan Excel-Vorlage kostenlos herunter. Klicke auf den Button, um die Datei direkt im XLSX-Format auf dein Gerät zu speichern.
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