Pro-forma-Rechnung: Excel und Word Vorlagen kostenlos
Auf dieser Seite findest du 4 kostenlose Vorlagen für Pro-forma-Rechnungen in Excel und Word, die du direkt herunterladen und für Angebote, Export, Zoll oder interne Freigaben nutzen kannst. Weiter unten erklären wir dir kurz, wie du die Felder ausfüllst, die automatische Berechnung verwendest und die fertige Proformarechnung als PDF speicherst.
Proforma Invoice Template Excel
Die Pro-forma-Rechnung Vorlage ermöglicht dir, Kundendaten, Artikel, Mengen, Preise, MwSt, Lieferbedingungen und Zahlungsangaben zentral einzutragen.
Summen und Steuerbeträge werden automatisch berechnet, sodass du die Datei direkt für Angebot, Export, Zoll oder interne Freigaben nutzen kannst.
Vorlagendaten
Pro-forma-Rechnung Excel Vorlage
Diese Pro-forma-Rechnung-Vorlage in Excel enthält Eingabefelder für Kundendaten, Lieferdetails, Zahlungsbedingungen, Artikelpositionen, Steuern und Gesamtbeträge.
Durch automatische Berechnungen und strukturierte Felder eignet sie sich für Angebote, internationale Sendungen und vorbereitende Rechnungsdokumente.
Vorlagendaten
Pro-forma-Rechnung Excel-vorlage kostenlos
Diese Pro-forma-Rechnung-Vorlage ermöglicht das Erfassen von Kundendaten, Lieferdetails, Artikeln, Preisen, Steuern und Zollangaben an einem Ort.
Automatische Berechnungen für Zwischensumme, MwSt., Gesamtbetrag und Zollwert reduzieren den manuellen Aufwand.
Vorlagendaten
Proforma Invoice Example
Diese Pro-forma-Rechnung-Vorlage in Excel berechnet Positionen, Zwischensummen, MwSt. und Gesamtbetrag automatisch.
Sie enthält Eingabefelder für Kundendaten, Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen, Versandangaben und zollrelevante Informationen.
Vorlagendaten
So füllst du die Proformarechnung Vorlage in Excel aus
Mit dieser Pro-forma-Rechnung Excel Vorlage kannst du eine vorläufige Rechnung erstellen, bevor eine echte Handelsrechnung oder Schlussrechnung ausgestellt wird.
Trage zuerst deine Firmendaten, die Kundendaten, die Proforma-Nummer, das Rechnungsdatum, den Leistungszeitraum und die Währung ein, damit das Dokument eindeutig zugeordnet werden kann.
Danach ergänzt du die Artikel oder Dienstleistungen mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis netto, MwSt, HS-Code, Ursprungsland und Gesamtbetrag. Die Excel Vorlage berechnet Nettobetrag, Steuerbetrag und Gesamtbetrag automatisch, sodass du die Proformarechnung für Angebot, Export, Zoll, Versand oder interne Freigaben sauber vorbereiten kannst.
Tipps für eine bessere Proforma Rechnung in Excel
Achte darauf, dass du den Zweck der Proforma Rechnung klar angibst, zum Beispiel Warenmuster, Exportdokument, Zollwert, Angebot oder Lieferung ohne Zahlungsaufforderung. Gerade bei internationalen Sendungen helfen Angaben wie Incoterms, Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen, Versandart und Referenznummer dabei, Missverständnisse zu vermeiden.
Speichere die fertige Datei am besten zusätzlich als PDF, bevor du sie an Kunden, Speditionen oder Geschäftspartner sendest.
Prüfe vor dem Versand noch einmal MwSt, Steuernummer, USt-IdNr, Bankverbindung, Rechnungsadresse und Positionen, damit deine Excel Rechnungsvorlage professionell wirkt und später problemlos als Grundlage für die endgültige Rechnung genutzt werden kann.
Brauchst du eine speziell auf dich zugeschnittene Vorlage? Kontaktiere uns, wir setzen deine Ideen um.