Rapportzettel Excel-Vorlage

Aufbau der Rapportzettel Excel Vorlage

Mit dieser Vorlage Rapportzettel in Excel erfassen Sie alle Arbeitszeiten und Materialien eines Einsatztages übersichtlich auf einem Blatt.

Oben tragen Sie Kunde, Projekt, Datum, Rapportnummer, Mitarbeiter und Stundensatz ein, darunter folgen eine Tabelle für Arbeitszeiten mit Datum, Von/Bis, Pausen und automatisch berechneten Stunden sowie eine zweite Tabelle für Material mit Menge, Einheit, Einzelpreis und Gesamtsumme.

Im Alltag füllen Sie den Rapport einfach Schritt für Schritt aus, indem Sie zuerst die Projekt- und Kundendaten eintragen und anschließend jede Tätigkeit in eine eigene Zeile der Arbeitszeittabelle schreiben, inklusive Ort oder Bereich, damit später klar ist, wo Sie gearbeitet haben und welche Leistung erbracht wurde, während die Materialtabelle Ihnen hilft, verwendete Artikel direkt dem Rapport zuzuordnen und die Kosten automatisch berechnen zu lassen.

Tipps für mehr Nutzen aus dem Rapportzettel

Damit Sie die Excel Vorlage optimal nutzen, empfiehlt es sich, pro Tag und Mitarbeiter einen eigenen Rapport zu führen und die Pos.-Nummern konsequent durchzunummerieren, damit Rückfragen später leichter beantwortet werden können.

Nutzen Sie die automatisch berechneten Gesamtstunden und Kosten, um Angebote mit realen Ist-Werten zu vergleichen und Ihre Kalkulation ähnlich strukturiert aufzubauen, wie Sie es vielleicht schon aus einer Excel Vorlage für den Angebotsvergleich kennen. Wenn Sie jede ausgefüllte Datei mit Projektnummer und Datum speichern, entsteht im Laufe der Zeit eine nachvollziehbare Historie, die Ihnen bei Abrechnungen, Nachträgen und zukünftigen Projekten viel Arbeit abnimmt.

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