Projektplan Excel Vorlage gratis herunterladen und drucken
Hier findest du drei kostenlose Excel-Vorlagen für deine Projektplanung, mit denen du Aufgaben, Termine und Fortschritt schnell und übersichtlich organisierst. Direkt darunter erklären wir dir kurz und klar, wie du jede Vorlage ausfüllst und im Alltag am besten nutzt.
Projektplan Excel-vorlage
Die Projektplan-Excel-Vorlage hilft dir, Aufgaben mit Verantwortlichen, Start- und Endtermin sowie Status strukturiert zu erfassen und jederzeit schnell zu filtern. Fortschritt, Dauer und verbleibende Tage bis zur Deadline werden automatisch berechnet, damit du Prioritäten und Engpässe sofort erkennst.
Vorlagendaten
Projektplan Vorlage
Die Vorlage ist ein einfacher Projektplan, in dem Aufgaben mit Verantwortlichen, Start/Deadline, Status, Priorität und Fortschritt in einer Tabelle erfasst und gefiltert werden können. Dropdowns und automatische Berechnungen helfen, den Überblick zu behalten.
Vorlagendaten
Projektplan Excel-vorlage gratis
Die Vorlage ermöglicht eine schnelle Projektplanung mit Aufgaben, Verantwortlichen, Start-/Enddaten, Status und Fortschritt in einer übersichtlichen Tabelle. Ein integriertes Gantt-Diagramm zeigt die Zeitplanung automatisch an und erleichtert die Kontrolle von Terminen und Verzögerungen.
Vorlagendaten
Projektplan Vorlage in Excel ausfüllen und direkt loslegen
Öffne die XLSX-Datei nach dem Download in Excel und trage oben zuerst Projektname und Projektleiter ein, damit du sofort eine saubere Projektübersicht hast. Das Feld „Stand (heute)“ aktualisiert sich automatisch, sodass dein Projektplan immer mit dem aktuellen Datum arbeitet.
Darunter pflegst du deine Aufgabenliste Zeile für Zeile wie in einem klassischen Projektmanagement-Tool, nur eben als Projektplan Excel Vorlage ohne unnötige Komplexität.
Für „Status“ und „Priorität“ nutzt du die Dropdowns, bei „Start“ und „Deadline“ setzt du deine Termine, und „%Fertig“ zeigt den Fortschritt an; Dauer und Tage bis zur Deadline werden automatisch berechnet und farblich hervorgehoben, wenn etwas knapp wird oder überfällig ist.
Tipps für mehr Überblick mit deinem Projektplaner in Excel
Wenn du den Projektplan regelmäßig nutzt, bekommst du schnell Kontrolle über Zeitplan, Meilensteine und offene To-dos, besonders wenn du die Filter verwendest und Aufgaben nach Status oder Deadline sortierst. Halte die Einträge kurz und eindeutig und nutze Notizen nur für das, was du beim nächsten Update wirklich brauchst (Blocker, Abhängigkeiten, nächste Schritte).
Für einen stabilen Workflow im Alltag hilft es, jede Woche denselben Rhythmus zu fahren und Fortschritt sowie Deadlines konsequent zu aktualisieren, statt alles am Ende nachzupflegen.
Wenn du neue Aufgaben anlegst, kopiere einfach eine bestehende Zeile, damit Validierungen und Formeln erhalten bleiben, und lass „Start/Deadline“ nicht halb leer, damit die Projektplanung sauber rechnet und die Warnfarben zuverlässig greifen.
Brauchst du eine speziell auf dich zugeschnittene Vorlage? Kontaktiere uns, wir setzen deine Ideen um.