Projektliste Vorlage Excel

Die Vorlage ist eine Projektliste in Excel, in der du Projekte zeilenweise erfasst und Status, Priorität sowie Fortschritt per Dropdown bzw. Prozentfeld pflegst. Dauer, Resttage und Überfälligkeit werden automatisch berechnet, damit du schnell filtern und entscheiden kannst, was als Nächstes dran ist.

Projektliste Vorlage kostenlos

Die Vorlage dient zur schnellen Erfassung und Verwaltung von Projekten mit Start-/Enddatum, Dauerberechnung und Verantwortlichen. Status-Auswahl, Filter und automatische Markierungen für überfällige oder fehlerhafte Termine erleichtern die tägliche Nachverfolgung.

Projektliste Excel-Vorlage

Die Vorlage bündelt alle Projekte in einer einzigen, übersichtlichen Liste mit Filtern, damit man schnell nach Status, Priorität oder Verantwortlichen sortieren kann. Dank Dropdowns und automatischen Berechnungen für Dauer und Resttage werden Eingabefehler reduziert und der Aufwand bei der Pflege minimiert.

So nutzt du die Vorlage

Mit dieser Projektliste Excel Vorlage behältst du deine Projekte in einer sauberen Übersicht, ohne dass du erst ein kompliziertes Projektmanagement-System lernen musst. Trage pro Zeile ein Projekt ein, setze Startdatum und Enddatum als echte Datumswerte und wähle den Status per Dropdown, damit die Auswertung oben direkt stimmt.

Dauer, Resttage und Überfällig berechnet die Tabelle automatisch, damit du schnell siehst, was als Nächstes dran ist und wo Termine kippen.

Spalten und Eingaben

Die wichtigsten Eingaben machst du in wenigen Feldern, der Rest ergibt sich automatisch, wodurch die Projektplanung in Excel schnell und stressfrei bleibt. Nutze Filter in der Kopfzeile, um nach Status, Priorität oder Verantwortlich zu sortieren, und passe bei Bedarf das Feld „Heute“ an, damit Resttage wirklich zu deinem aktuellen Stand passen. Relevante Spalten sind:

• Projektname
• Startdatum und Enddatum
• Status
• Fortschritt %
• Verantwortlich
• Priorität
• Notizen

Tipps für mehr Überblick

Wenn du die Vorlage wie einen kleinen Projektplan verwendest, bekommst du eine Projektübersicht mit sehr wenig Aufwand: Halte Status und Fortschritt konsequent aktuell, dann erkennst du Engpässe sofort, weil Überfälliges automatisch markiert wird.

Arbeite mit Priorität „Hoch“ für kritische Themen und setze Verantwortlich immer, damit Übergaben klar bleiben, gerade wenn mehrere Aufgaben parallel laufen.

Für eine schnelle Wochenroutine reicht es, einmal die Filter auf „In Arbeit“ zu setzen und alle Projekte mit wenigen Resttagen kurz zu prüfen.