Mitarbeiterliste Excel Vorlage Kostenlos

Hier findest du eine kostenlose Excel-Vorlage für deine Mitarbeiterliste, mit der du alle Personaldaten einfach und übersichtlich verwaltest. Sie ist perfekt als personalliste, mitarbeiter stammdatenblatt oder personalstammblatt vorlage Excel geeignet – und wir erklären dir hier Schritt für Schritt, wie du sie optimal nutzt.

Mitarbeiter stammdatenblatt vorlage excel

Mitarbeiterliste Excel-Vorlage kostenlos einfach nutzen

Diese Mitarbeiterliste Excel-Vorlage kostenlos ist eine schlanke „personalliste in Excel“, mit der du Stammdaten zentral pflegst und sofort filtern kannst.

Sie deckt den Bedarf eines mitarbeiter stammdatenblatt vorlage excel ebenso ab wie eines personalstammblatt vorlage excel oder einer personaldatenblatt vorlage – ohne Schutz, mit klaren Farben (Header #00484E, Weiß) und Drop-downs für Abteilung, Standort, Beschäftigungsart und Status.

So verwendest du die Vorlage Schritt für Schritt: Öffne die Datei, arbeite in der Registerkarte „Mitarbeiter“ und gib pro Person eine Zeile ein; „Listen“ hält nur die Werte für die Auswahllisten (du kannst sie dort jederzeit erweitern). Eintrittsdatum ausfüllen, dann werden Probezeit Ende (6 Monate) sowie Alter und Dienstjahre automatisch berechnet; „Vertragsende“ ist optional und wird farbig hervorgehoben, wenn es näher rückt. E-Mail wird auf das „@“ geprüft, Personalnummer zeigt Duplikate an.

• Registerkarten: Mitarbeiter (Hauptliste), Listen (Auswahllisten).
• Wichtige Spalten: Personalnummer, Vorname/Nachname, Position, Abteilung, Standort, Beschäftigungsart, Eintrittsdatum, Probezeit Ende (auto), Vertragsende, Status, FTE %, E-Mail, Telefon, Geburtsdatum, Alter/Jahre, Dienstjahre, Urlaubstage/Jahr, Resturlaub, Notizen.

Tipps für mehr Überblick: Nutze die Filter in den Kopfzeilen, friere die erste Zeile/Spalten A–C ein und halte Pflichtfelder (Personalnummer, Name, Abteilung, Eintrittsdatum, Status) stets gefüllt.

Wenn du neue Abteilungen/Standorte brauchst, füge sie in „Listen“ hinzu, dann erscheinen sie sofort in den Drop-downs. Formatiere FTE bei Bedarf als Prozent (z. B. 80 % statt 80). Verwende eine einheitliche Personalnummern-Logik (z. B. E1021) und nutze die Hinweise der bedingten Formatierung, um Austritt geplant und bald endende Verträge im Blick zu behalten.

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