Mietaufstellung Excel-Vorlage

Erste Schritte mit der Vorlage

Mit dieser mietaufstellung vorlage excel erhalten Sie eine übersichtliche Datei, in der Sie alle Wohnungen, Mieter, Monatsmieten und Zahlungen auf einen Blick sehen. Oben tragen Sie Vermieter, Objekt und Jahr ein, darunter arbeiten Sie ausschließlich in der Tabelle mit den Monatsfeldern.

Sie müssen nur die Wohnfläche, die Kaltmiete, die Nebenkosten und die eingegangenen Zahlungen pro Monat eintragen, den Rest berechnet Excel automatisch. So haben Sie Ihre Mietaufstellung in Excel immer aktuell, ohne komplizierte Formeln verstehen zu müssen.

Wichtig ist, dass Sie Schritt für Schritt vorgehen und die Datei wie ein digitales Formular behandeln, in dem Sie nur die vorgesehenen Eingabefelder anfassen. Beginnen Sie mit den Stammdaten der Mieter und füllen Sie dann die Spalten für Miete und Zahlungen Monat für Monat aus, damit die Berechnung von Jahresmiete, Summe der Zahlungen und Saldo jederzeit stimmt. Typische Spalten, die Sie regelmäßig prüfen sollten, sind unter anderem

• Kaltmiete und Nebenkosten pro Monat
• Gesamtmiete und Jahresmiete Soll
• Summe der Zahlungen und der Saldo für jeden Mieter

Tipps für eine übersichtliche Mietaufstellung

Damit Ihnen die Vorlage langfristig Arbeit abnimmt, sollten Sie feste Routinen einführen und die Datei konsequent gleich verwenden. Erfassen Sie jede neue Zahlung zeitnah und ändern Sie Mieten oder Nebenkosten nicht mitten im Jahr, ohne eine Notiz im Objektbereich anzulegen, damit Sie später noch wissen, was passiert ist.

Wenn ein Mieter in Verzug gerät, sehen Sie das sofort an den farblich markierten Salden und können reagieren, bevor sich hohe Rückstände bilden. Nutzen Sie außerdem die Gesamtzeile am Ende, um Ihre gesamten Mieteinnahmen pro Monat und Jahr im Blick zu behalten und diese mit Ihrem Kontoauszug zu vergleichen.

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