Kalkulation Gebäudereinigung Excel kostenlos
Mit diesen zwei kostenlosen Excel Vorlagen für die Kalkulation von Gebäudereinigung können Sie Ihre Angebote schnell und nachvollziehbar erstellen. Auf dieser Seite erklären wir kurz, wie Sie beide Dateien ausfüllen und an Ihren Betrieb anpassen.
Kalkulation Gebäudereinigung excel kostenlos
Die Excel Vorlage ermöglicht eine schnelle und transparente Kalkulation von Gebäudereinigungsaufträgen mit wenigen Eingaben.
Durch automatische Berechnungen von Zeiten, Kosten und Angebotspreisen behalten Sie alle wichtigen Zahlen übersichtlich im Blick.
Vorlagendaten
Kalkulation Gebäudereinigung Excel
Mit dieser Vorlage erfassen Sie Flächen, Zeiten und Kosten und lassen sich automatisch Stunden, Gesamtkosten und Deckungsbeitrag berechnen.
Außerdem erstellen Sie damit schnell ein vollständiges Monatsangebot inklusive Rabatt, Netto-, Steuer- und Bruttobetrag.
Vorlagendaten
Aufbau der Vorlage für Kalkulation Gebäudereinigung
Diese Excel Datei ist eine übersichtliche Vorlage für Kalkulation Gebäudereinigung, mit der Sie Schritt für Schritt vom Objekt bis zum Angebotspreis kommen. Oben tragen Sie Stammdaten wie Kunde, Objekt, Adresse und Reinigungsart ein, darunter sehen Sie die farbigen Zusammenfassungen für Arbeitszeit, Gesamtkosten, Angebotspreis und Marge pro Monat.
Im unteren Bereich arbeiten Sie mit der großen Tabelle, in der jede Position einen Bereich wie Bürofläche, Sanitär oder Treppenhaus mit Menge, Reinigungsfrequenz und automatisch berechneter Zeit und Kosten abbildet.
Schrittweise Anwendung im Alltag
Beginnen Sie damit, die Felder für Kunde, Objekt und Reinigungsart auszufüllen und prüfen Sie dann in der zweiten Tabelle „Stammdaten“, ob Stundensatz und Zuschlag zu Ihrem Betrieb passen. Zur Kalkulation tragen Sie für jede Position Bereich/Raum, Flächenart, Menge und Einsätze pro Monat ein, die Zeit pro Einheit holt sich Excel automatisch aus den Stammdaten über die Flächenart.
Anschließend sehen Sie unten pro Zeile Lohnkosten, Material, Fahrkosten und Selbstkosten und oben in den farbigen Boxen sofort die Summe aller Stunden, die Gesamtkosten sowie den vorgeschlagenen Angebotspreis pro Monat für das gesamte Objekt.
Tipps für mehr Nutzen aus der Excel Vorlage
Damit Sie die Vorlage langfristig optimal nutzen, lohnt es sich, zuerst Ihre eigenen Zeitwerte und Stundensätze sauber in den Stammdaten zu pflegen und nur wenige, aber realistische Flächenarten zu verwenden.
Wenn Sie regelmäßig ähnliche Objekte reinigen, können Sie eine Kopie der Datei je Kunde anlegen und später nur Mengen und Einsätze anpassen, statt alles neu aufzubauen. Sinnvoll ist es auch, die Ergebniswerte im oberen Bereich kurz zu notieren, bevor Sie ein Angebot verschicken, damit Sie Ihre Kalkulation später nachvollziehen können.
- Passen Sie die Flächenarten und Minutenwerte im Blatt „Stammdaten“ an Ihre Arbeitsweise an
- Kontrollieren Sie regelmäßig, ob der Zuschlag noch zu Ihren aktuellen Kosten passt
- Nutzen Sie zusätzliche Zeilen für Sonderleistungen wie Glasreinigung oder Grundreinigung
Brauchst du eine speziell auf dich zugeschnittene Vorlage? Kontaktiere uns, wir setzen deine Ideen um.