Geburtstagsliste Excel-vorlage

Die Geburtstagsliste ist eine Excel-Vorlage, in die du nur Name und Geburtsdatum einträgst, während Alter, nächster Geburtstag und verbleibende Tage automatisch berechnet werden. So kannst du schnell nach den nächsten Geburtstagen sortieren und runde Geburtstage sofort erkennen.

Geburtstagsliste Vorlage

Die Vorlage ist eine einfache Geburtstagsliste, in der nur Name und Geburtsdatum eingetragen werden. Alter, nächster Geburtstag und die verbleibenden Tage werden automatisch berechnet, sodass bevorstehende Geburtstage schnell gefunden und sortiert werden können.

Geburtstagsliste Excel-vorlage gratis

Trage Name und Geburtsdatum ein, der Rest wird automatisch berechnet. So siehst du nächste Geburtstage und runde Jubiläen sofort.

Geburtstagsliste Excel Vorlage richtig ausfüllen

Wenn du die Geburtstagsliste in Excel öffnest, trägst du nur in den Spalten Name und Geburtsdatum deine Daten ein, am besten direkt in der Tabelle unter der Kopfzeile. Wichtig ist, dass das Geburtsdatum wirklich als Datum erkannt wird (z. B. 14.03.1992), damit die Berechnungen sauber laufen. Alles andere bleibt für dich automatisch und du musst nichts extra einstellen.

Sobald du eine Zeile ausgefüllt hast, siehst du automatische Altersberechnung sowie den nächsten Geburtstag und die Tage bis dahin sofort in den berechneten Spalten.

Zusätzlich wird angezeigt, welches Alter am nächsten Geburtstag erreicht wird, und runde Geburtstage (z. B. 30, 40, 50) werden automatisch markiert, damit du sie schneller erkennst. Für eigene Hinweise nutzt du die Notiz-Spalte, ohne dass du die Struktur der Vorlage ändern musst.

Tipps für deine Geburtstagsliste mit automatischer Altersberechnung

Damit du schnell siehst, wer als Nächstes dran ist, sortiere nach Tage bis zum nächsten Geburtstag aufsteigend und nutze bei Bedarf die Filter der Tabelle, um z. B. nur bestimmte Familiennamen oder Teams anzuzeigen.

Wenn du die Liste das ganze Jahr über pflegst, reicht es oft, neue Einträge unten anzuhängen, weil sich die Formeln automatisch mitziehen. So bleibt die Vorlage schlank, aber trotzdem richtig praktisch.

Wenn du die Geburtstagsliste auch offline griffbereit brauchst, speichere sie als XLSX lokal ab und erstelle gelegentlich eine Kopie, bevor du größere Änderungen machst, das spart dir im Zweifel Zeit.