Einarbeitungsplan Vorlage Excel für einen reibungslosen Start

Mit dieser Einarbeitungsplan Vorlage Excel haben Sie ein praxisbewährtes Werkzeug an der Hand, um neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Schritt für Schritt in Ihr Unternehmen einzuführen. Die kostenlose Vorlage unterstützt Sie dabei, Aufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten übersichtlich zu dokumentieren und so den Einarbeitungsprozess transparent zu gestalten.

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Einarbeitungsplan Vorlage Excel

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Vorlagendaten

Name: Einarbeitungsplan Vorlage Excel.
Größe: 14 KB.
Typ: Microsoft Excel.
Format: XLSX.
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Tipps für den effizienten Einsatz
Passen Sie die Vorlage regelmäßig an die konkreten Bedürfnisse Ihres Unternehmens an: Ergänzen Sie bei Bedarf weitere Spalten für „Schulungstyp“ oder „Priorität“. Verknüpfen Sie das Dokument mit Ihrer Projektmanagement-Software, um Statusänderungen automatisiert zu importieren. Achten Sie darauf, das Blatt mit den Formeln in der Übersicht nicht versehentlich zu löschen, damit Ihre Einarbeitungsplan Vorlage Excel Download immer korrekt funktioniert.

Überblick über die Struktur der Vorlage

Die Datei enthält zwei integrierte Blätter:

Einarbeitungsplan
Hier tragen Sie in einer tabellarischen Ansicht alle geplanten Phasen, Aufgaben und Themen ein. Pro Zeile definieren Sie neben der Phase und dem Zeitraum auch den oder die Verantwortlichen, den Status der Aufgabe, das Fälligkeitsdatum sowie ein Feld für „Erledigt am“ und ergänzende Notizen oder Feedback.

Übersicht
Dieses Blatt fasst automatisch zusammen, wie viele Aufgaben insgesamt anstehen, wie viele bereits abgeschlossen sind und in welcher Phase der jeweilige Fortschritt liegt. So behalten Sie auf einen Blick den Status Ihres Einarbeitungsplans.

Schritt für Schritt: So füllen Sie Ihre Einarbeitungsplan Vorlage Excel aus

Zunächst öffnen Sie die Vorlage und passen im Blatt „Einarbeitungsplan“ die Spaltenüberschriften bei Bedarf an Ihre internen Bezeichnungen an.

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Anschließend gehen Sie wie folgt vor:

  1. Phase festlegen: Weisen Sie jeder Zeile eine Phase wie „Vorbereitung“, „Einführung“ oder „Feedbackrunde“ zu.
  2. Zeitraum definieren: Tragen Sie genaue Daten oder Zeiträume ein, z. B. „01.09.2025 – 05.09.2025“.
  3. Aufgabe/Thema beschreiben: Beschreiben Sie, worum es in der jeweiligen Phase konkret geht (z. B. „Unternehmensvorstellung“, „IT-Zugang einrichten“).
  4. Verantwortlich festlegen: Geben Sie an, wer für die Durchführung oder Begleitung zuständig ist.
  5. Status aktualisieren: Nutzen Sie die Statusspalte, um „geplant“, „in Arbeit“ oder „abgeschlossen“ zu markieren.
  6. Termine und Feedback: Ergänzen Sie Fälligkeitsdaten, das tatsächliche Erledigungsdatum sowie Kommentare oder Rückmeldungen.

Auf diese Weise entsteht Ihr individueller Einarbeitungsplan neuer Mitarbeiter Excel, der jederzeit aktualisiert und nachverfolgt werden kann.

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Automatische Auswertung: Ihre Übersicht im Blick

Im Blatt „Übersicht“ sehen Sie ohne Mehraufwand, wie viele Aufgaben insgesamt hinterlegt sind, wie viele bereits erledigt wurden und welche Phasen noch ausstehen. Die Auswertung hilft Ihnen, Engpässe im Onboarding-Prozess frühzeitig zu erkennen. So wird aus Ihrer Einarbeitungsplan Vorlage Excel kostenlos ein strategisches Steuerungsinstrument.

Einarbeitungsplan Vorlage in Excel download

Lade dir hier kostenlos die Excel-Vorlage herunter. Ein Klick auf den Button genügt, um die Datei auf deinem Gerät zu speichern.

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