Bestellformular Vorlage in Excel

Mit dieser Bestellformular-Vorlage in Excel erstellst du Bestellungen in Minuten: Daten eintragen, Positionen ergänzen, Summen automatisch berechnen. Auch als Bestellliste-Vorlage für Excel nutzbar – öffnen, ausfüllen, drucken/PDF, ganz ohne Makros.

Einkaufsliste Excel Vorlage

bestellformular vorlage excel

Vorlagendaten

Name: Destellung Vorlage.
Größe: 26 KB.
Typ: Microsoft Excel.
Format: XLSX.
Herunterladen
Erste Schritte

Öffne die Datei und trage links deine Firmendaten ein. Rechts wählst du bei „Lieferung per“ die Versandart aus der Liste (z. B. DHL, UPS) und setzt „Lieferung bis“ auf dein Ziel-Datum. In der Artikeltabelle schreibst du in BESCHREIBUNG den Artikeltext und in PREIS den Betrag. Alles rechnet sich unten zusammen: Gesamt setzt sich aus Zwischensumme + Umsatzsteuer + Sonstiges (z. B. Versand) zusammen.

Schnellstart

Trage links deine Firmendaten ein. Rechts wählst du unter „Lieferung per“ eine Versandart und setzt „Lieferung bis“. In der Tabelle schreibst du Positionen in BESCHREIBUNG und Beträge in PREIS (Zahlprüfung ≥ 0)

Die Summe unten aktualisiert sich automatisch; Gesamt ergibt sich aus Zwischensumme, Umsatzsteuer und Sonstiges. Drucken/PDF ist auf A4 (1 Seite breit × 1 hoch) vorbereitet.

Anpassen & verwalten

Passe Steuersatz und Währung an dein Land an oder nutze die Datei als Materialbestellung-Vorlage in Excel: Lege optional ein Blatt „Stammliste“ mit Standardartikeln an und kopiere Positionen in deine Bestellung.

Für einen Überblick — Bestellungen verwalten, Excel, kostenlos — erstelle ein Übersichtsblatt mit Bestellnummer, Ansprechpartner, Gesamt, Liefertermin und Status; verlinke von dort in die einzelnen Dateien.

Tipps für den effizienten Einsatz
  • Eindeutige Artikeltexte („Notebook 15ʺ, i7, 16 GB, 512 GB SSD“) sparen Rückfragen.
  • Einheitliche Dateinamen wie 2025-012_Meier.xlsx helfen beim Wiederfinden.
  • Sonstige für Versand/Rabatte nutzen (Rabatt als negativer Betrag).
  • Fällt „Lieferung bis“ vor heute, Termin nachziehen.
  • Speichere dir Varianten der Bestellformular-Vorlage in Excel pro Kunde/Lieferant, dann änderst du nur noch Positionen und Datum.

Bestellung Vorlage herunterladen

Lade die Excel-Vorlage kostenlos herunter. Klicke auf den Button und speichere die Datei (.xlsx) auf deinem Gerät.

Jetzt herunterladen (XLSX)

Excel, so wie du es brauchst

Brauchst du eine speziell auf dich zugeschnittene Vorlage? Kontaktiere uns, wir setzen deine Ideen um.

Jetzt anfragen

Go up