Ausleihliste Vorlage als PDF, Word und Excel – so nutzt du sie richtig
Wenn du zum ersten Mal mit einer Ausleihliste Vorlage arbeitest, fragst du dich bestimmt, wie du sie am besten einsetzt, um Geräte, Werkzeuge oder Materialien im Blick zu behalten. Mit dieser Vorlage im Excel-Format hast du nicht nur eine übersichtliche Tabelle, sondern auch eine flexible Lösung, die deutlich einfacher ist als eine klassische Ausleihliste Vorlage Word oder ein statisches Ausleihliste Vorlage PDF.
Vorlagendaten
Die Tabelle ist so aufgebaut, dass du sofort starten kannst. In der Spalte Mitarbeiter trägst du den Namen der Person ein, die sich ein Gerät ausleiht. Direkt daneben findest du die Spalte leiht Gerät, in die du das jeweilige Arbeitsmittel einfügst.
Für jedes Gerät kannst du anschließend den Zeitraum über die Spalten von und bis festlegen. So siehst du auf einen Blick, wann das Gerät wieder zurückgegeben werden sollte. Mit der Spalte erhalten am kannst du dokumentieren, wann das Gerät tatsächlich zurückgegeben wurde.
Besonders praktisch ist die Spalte Vollständig und Gerät in Ordnung?. Dort wählst du mit einem Klick aus, ob alles in Ordnung ist oder ob etwas fehlt. Und falls es Anmerkungen gibt, hast du in der Spalte
Warum Excel besser ist als ein Ausleihliste Vorlage PDF
Eine Ausleihliste Vorlage PDF ist zwar leicht auszudrucken, aber kaum anpassbar. Excel gibt dir die Möglichkeit, Filter zu setzen, nach bestimmten Geräten zu suchen und deine Daten automatisch auswerten zu lassen. Außerdem kannst du Farben und Hervorhebungen nutzen, damit du sofort erkennst, ob ein Gerät schon längst hätte zurück sein müssen.
Wenn du lieber mit Textdokumenten arbeitest, kannst du natürlich auch eine Ausleihliste Vorlage Word verwenden. Allerdings verlierst du dort die Vorteile der automatischen Berechnungen und der komfortablen Filterfunktionen.
Damit deine Liste nicht nur eine Ablage ist, sondern wirklich Mehrwert bringt, solltest du ein paar einfache Dinge beachten:
- Filter aktiv nutzen: Du kannst nach einem Mitarbeiter oder einem Gerät filtern und siehst sofort alle relevanten Einträge.
- Farbige Markierungen: In dieser Excel-Vorlage werden überfällige Rückgaben automatisch hervorgehoben – so verpasst du keine Frist.
- Dropdown-Felder: Statt immer wieder “Ja” oder “Nein” zu tippen, kannst du mit einem Klick auswählen, ob alles vollständig ist.
- Notizen eintragen: Verwende die Spalte Bemerkungen, um kleine Details wie “Ladegerät fehlt” oder “leichte Kratzer” festzuhalten.
Ausleihliste Vorlage herunterladen in PDF, Excel und Word
Du kannst die Ausleihliste hier direkt als PDF, Word und Excel-Datei herunterladen. Klicke einfach auf den Button und speichere die Vorlage auf deinem Gerät, um sofort damit zu arbeiten.
Brauchst du eine speziell auf dich zugeschnittene Vorlage? Kontaktiere uns, wir setzen deine Ideen um.