Arbeitszeiterfassung für mehrere Mitarbeiter in Excel
Hier findest du drei kostenlose Excel-Vorlagen zur Arbeitszeiterfassung für mehrere Mitarbeiter, die du sofort herunterladen und nutzen kannst. Wir zeigen dir kurz und verständlich, wie du Arbeitszeiten einträgst und die Auswertung mit Summe, Soll und Saldo richtig liest.
Arbeitszeiterfassung für mehrere Mitarbeiter Vorlage
Die Vorlage ermöglicht dir, die Arbeitszeiten mehrerer Mitarbeiter pro Woche schnell einzutragen und automatisch Summe, Soll und Saldo zu berechnen. Du musst nur das Wochenstartdatum und die Stunden pro Tag pflegen, den Rest erledigt Excel.
Vorlagendaten
Arbeitszeiterfassung für mehrere Mitarbeiter Excel
Die Vorlage ermöglicht die schnelle Erfassung von Arbeitsstunden für mehrere Mitarbeiter in einer Wochenübersicht (Mo–So) mit automatischen Summen. Eingaben sind validiert, und Überstunden werden pro Mitarbeiter sowie insgesamt direkt berechnet.
Vorlagendaten
Arbeitszeiterfassung für mehrere Mitarbeiter Excel-vorlage
Die Vorlage erfasst die Arbeitsstunden mehrerer Mitarbeitender pro Woche in einer übersichtlichen Tabelle. Du trägst pro Tag Dezimalstunden ein, und die Datei berechnet automatisch Wochensumme, Sollstunden sowie Über-/Minusstunden inklusive Gesamtsummen.
Vorlagendaten
Zeiterfassung Excel mehrere Mitarbeiter richtig starten
Trage zuerst oben die Firmendaten ein und setze bei Woche ab (Montag) ein echtes Datum, damit die Wochentage automatisch gefüllt werden und die Kalenderwoche korrekt berechnet wird. Rechts kannst du deine Mitarbeiterliste pflegen, damit du Namen und individuelle Wochenstunden schnell wiederverwenden kannst.
In der Tabelle gibst du pro Mitarbeiter die Stunden von Montag bis Sonntag ein, optional ergänzt du Notizen, und Excel berechnet daraus automatisch Summe Soll Saldo als Soll Ist Vergleich inklusive Überstunden oder Minusstunden.
So siehst du auf einen Blick, ob die Arbeitszeiten plausibel sind, ohne dass du Formeln anfassen oder Blätter wechseln musst.
Tipps für Arbeitszeiten Stundenerfassung und Soll Ist Vergleich
Wenn einzelne Personen Teilzeit oder andere Wochenmodelle haben, hinterlege pro Name die Soll-Wochenstunden in der Stammdatenzone, dann übernimmt die Vorlage diese Werte automatisch in die Soll Spalte. Achte darauf, Stunden im Bereich 0 bis 24 einzutragen, damit die Eingabe sauber bleibt und Ausreißer sofort auffallen.
Für den Alltag hilft es, jede Woche eine Kopie der Datei anzulegen und die Woche nur über das Startdatum zu wechseln, damit du einen durchgehenden Arbeitszeitnachweis behältst und bei Bedarf schnell drucken oder als PDF weitergeben kannst.
Wenn du mit vielen Einträgen arbeitest, nutze die Filter in der Kopfzeile und halte die Schreibweise der Namen konsistent, damit Auswertungen und Abgleiche zuverlässig bleiben.
Brauchst du eine speziell auf dich zugeschnittene Vorlage? Kontaktiere uns, wir setzen deine Ideen um.