Abnahmeprotokoll Excel-Vorlage

Mit dieser Abnahmeprotokoll Vorlage in Excel dokumentieren Sie Abnahmen von Bau oder Handwerksleistungen übersichtlich an einem Ort. Im oberen Bereich tragen Sie Projektdaten, Auftraggeber, Auftragnehmer sowie das Abnahmedatum ein und wählen die passende Abnahmeart aus.

Darunter halten Sie fest, ob die Abnahme ohne Mängel, mit Mängeln oder verweigert erfolgt. So erkennen alle Beteiligten auf einen Blick, auf welches Projekt sich das Protokoll bezieht und in welchem Status sich die Abnahme befindet.

Aufbau der Excel Vorlage

Die Datei besteht aus einem einzigen Tabellenblatt mit klar aufgebauten Bereichen

• Kopfbereich für Projektdaten und Abnahmeart
• Abschnitt für beteiligte Personen
• Mängeltabelle mit Frist, Verantwortlichem und Status
• Checkliste und Unterschriftenfeld für den Abschluss

Im Zentrum steht die Tabelle für die Mängel, in der Sie je Zeile einen Mangel mit Bereich, Raum, Beschreibung, Frist und verantwortlichem Unternehmen erfassen. Über die Dropdowns für „offen“, „in Bearbeitung“ und „erledigt“ steuern Sie den Status, während die Zusammenfassung rechts oben automatisch zählt, wie viele Punkte insgesamt und in welchem Status vorliegen.

Tipps für die effiziente Nutzung

Nutzen Sie die Vorlage wie ein lebendes Dokument und aktualisieren Sie den Status der Einträge regelmäßig, damit die Übersicht der Mängel und der Abnahme-Status immer aktuell bleibt. Tragen Sie realistische Fristen ein und verwenden Sie die Bemerkungsspalte, um Absprachen oder Termine mit Firmen festzuhalten.

Arbeiten Sie bei größeren Projekten konsequent mit einer Zeile pro Mangel, nutzen Sie die Checkliste am Ende als letzte Kontrolle vor der Unterschrift und bewahren Sie eine unveränderte Kopie der Datei als Muster für zukünftige Abnahmen auf.

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