To Do Liste Excel-vorlage

Die Vorlage hilft dir, Aufgaben und Schritte eines Projekts schnell in einer Tabelle zu erfassen und per Status sowie Fortschritt direkt zu verfolgen. Start- und Enddaten erzeugen automatisch eine übersichtliche Zeitachse, damit du Termine, Dauer und Abhängigkeiten ohne Zusatzaufwand planen kannst.

To-Do-Liste Vorlage

Diese Ablaufplan-Vorlage hilft dabei, Projektschritte mit Verantwortlichen, Start-/Enddaten und Status schnell zu erfassen und nach Bedarf zu filtern. Dank Auswahllisten für Status und Priorität sowie automatischer Dauerberechnung bleibt die Planung übersichtlich und leicht zu pflegen.

To-Do-Liste Excel-vorlage gratis

Die Vorlage ermöglicht es, Arbeitsschritte mit Verantwortlichen, Start- und Endterminen sowie Status und Priorität schnell zu erfassen und zu filtern. Zusätzlich zeigt die integrierte Wochen-Gantt-Ansicht den Zeitplan automatisch auf Basis der eingegebenen Daten.

Ablaufplan Excel Vorlage richtig ausfüllen

Damit dein Ablaufplan sofort funktioniert, trägst du oben im Projekt-Setup zuerst Projektname, Projektleiter und das Startdatum ein; daraus baut sich die Zeitachse automatisch auf und du bekommst einen klaren Zeitplan ohne extra Einstellungen.

Wenn du die Wochenansicht änderst, passt sich die Übersicht an, sodass du den Projektplan sowohl für kleine Aufgaben als auch für längere Prozesse nutzen kannst.

In der Tabelle darunter arbeitest du Schritt für Schritt mit Phase, Aufgabe, Beschreibung, Verantwortlich, Start und Ende; die Dauer wird berechnet und der Status steuert die farbige Darstellung, damit du auf einen Blick siehst, was offen, in Arbeit oder erledigt ist.

Für die tägliche Planung hilft dir besonders Fortschritt (%), weil du damit ohne komplizierte Formeln erkennst, wie weit jede Aufgabe ist und wo du nachsteuern musst.

Tipps für deinen Projektplan Zeitplan und Gantt

Wenn du den Ablaufplan als Projektmanagement-Checkliste verwenden willst, halte die Phasen grob (z. B. Vorbereitung, Planung, Umsetzung) und formuliere Aufgaben so, dass du sie in einem Satz prüfen kannst; so bleibt der Ablauf auch bei vielen Einträgen leicht bedienbar.

Setze Priorität sparsam ein (Hoch nur für wirklich kritische Punkte), damit die Liste nicht „schreit“, sondern dir beim Entscheiden hilft.

Für die Zeitachse im rechten Bereich gilt: Pflege Start und Ende sauber, dann entsteht das Gantt automatisch und du erkennst Überschneidungen, Engpässe und blockierte Schritte, ohne zusätzliche Tabs oder Makros.