Fuhrparkverwaltung Excel-Vorlage kostenlos
Mit dieser fuhrpark excel-vorlage kostenlos behältst du alle wichtigen Fahrzeugdaten im Blick. Die fahrzeugverwaltung excel-vorlage kostenlos ist übersichtlich angelegt und liefert dir vorgefertigte Spalten für Kennzeichen, Modell, Anschaffungsdatum, Kilometerstand, TÜV-Datum, Standort und Status. So kannst du ohne großen Aufwand deinen gesamten Fuhrpark digital organisieren und jederzeit Wartungen und Betriebskosten nachverfolgen.
Fuhrpark Vorlage
Vorlagendaten
Fuhrparkverwaltung Excel-Vorlage
Vorlagendaten
Vorlage öffnen und erste Schritte
Öffne die Datei und prüfe, ob die drei Tabellenblätter Fahrzeugliste, Wartung & Kosten und Übersicht vorhanden sind. Speichere die Datei unter einem neuen Namen, damit deine Originalvorlage unverändert bleibt. Die fuhrparkverwaltung excel-vorlage kostenlos unterstützt alle Excel-Versionen ab 2010.
Im Tabellenblatt „Fahrzeugliste“ trägst du pro Zeile ein Fahrzeug ein. Vergib eine eindeutige Fahrzeug-ID (zum Beispiel das Kennzeichen), wähle Modell und Anschaffungsdatum, sowie den aktuellen Kilometerstand. Trage das TÜV-Datum ein und weise jedem Fahrzeug einen Standort oder eine Abteilung zu.
Fahrzeugdaten pflegen
Jedes Mal, wenn ein neues Fahrzeug hinzukommt, kopierst du eine weitere Zeile in der Fahrzeugliste. Um deine kfz verwaltung excel kostenlos effizient zu nutzen, solltest du nach Status, Anschaffungskosten (€) und Betriebskosten (Jahr) (€) filtern oder sortieren.
Die Spalte Status hilft dir, sofort zu sehen, welche Fahrzeuge in Betrieb, außer Betrieb oder verkauft sind. Mit den Kosten-Spalten behältst du deine Ausgaben im Blick und kannst später in der Übersicht eine Gesamtkosten-Rechnung erstellen.
Wartung & Kosten erfassen
Im Blatt Wartung & Kosten findest du alle Einträge zu Service-Terminen, Reparaturen und Inspektionen. Verwende die Spalte Fahrzeug-ID, damit jeder Eintrag eindeutig zugeordnet ist. Gib in Datum Wartung den Tag der Durchführung und in Kilometerstand bei Wartung den Zählerstand ein.
Wähle unter Art der Wartung aus vordefinierten Kategorien wie „Ölwechsel“, „Jahresinspektion“ oder „Reifen“. Trage die Kosten (€) ein und notiere in Anmerkungen, falls Besonderheiten dokumentiert werden sollen. Mit dem Status-Feld siehst du sofort, welche Wartungen durchgeführt, fällig oder noch offen sind.
Dashboard & Auswertung nutzen
Im Tabellenblatt Übersicht fasst die Vorlage alle Kennzahlen zusammen: Anzahl der Fahrzeuge, in Betrieb befindliche Einheiten und offene Wartungstermine. Außerdem zeigt das Dashboard die Gesamtkosten aus Anschaffung und Wartung übersichtlich an. Diese fuhrparkverwaltung kostenlos Ansicht hilft dir, Budget und Einsatzbereitschaft deines Fuhrparks jederzeit abzuschätzen.
Nutze Filter und Diagramme, um Trends bei Betriebskosten oder Wartungsintervallen zu erkennen. So kannst du mit fuhrparkmanagement excel gezielt Verbesserungen im Ablauf identifizieren.
Brauchst du eine speziell auf dich zugeschnittene Vorlage? Kontaktiere uns, wir setzen deine Ideen um.